合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型

合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,传统模式下存在诸多难题。“业务流、发票流和资金流”这三流常常难以合一,尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理面临着巨大挑战。员工报销流程繁琐,仿佛陷入了一场无尽的马拉松;财务入账归档耗时久,如同在泥泞中艰难前行;企业成本也因此居高不下,成为了企业发展的沉重负担。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出并规划下一阶段。

不过,别担心,合思为企业带来了全新的解决方案,下面就让我们一起深入了解合思。

合思:财务数智化领域的新星崛起

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,它最初名为易快报,在2023年完成了品牌焕新,正式更名为「合思」。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思有着独特的业务模式,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现财务数字化转型。其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,为企业创造更大的价值。

合思积极投身于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业或组织转型升级。

功能大观:合思模块的强大威力

  • 数智化服务全景覆盖
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,企业的财务收支管理变得更加高效、精准。

  • 费控系统:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业可以更加精细地控制费用,提高财务管理的效率。

  • 商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,提高出行效率。

  • 档案管理:高效安全的档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,节省了大量的时间和精力。

创新先锋:合思的独特技术与模式

  • 无需报销分级标准:开启智能新时代
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级。每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这一创新标准为企业的报销管理带来了全新的变革。

  • 连接多平台:实现业财深度融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业的业务和财务数据能够实现无缝对接,提高了决策的科学性。

优势尽显:合思带来的多重价值

  • 成本节约:为企业精打细算
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等方式,帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 效率提升:让工作更高效
    合思的各项功能和解决方案都极大地提升了企业的工作效率。从员工报销到财务入账归档,从差旅管理到档案整理,各个环节都变得更加快捷、顺畅。

  • 数据安全:为企业保驾护航
    在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

目标用户:满足不同角色需求

  • 老板:掌控全局的智慧之选
    对于企业老板来说,合思能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:轻松应对财务难题
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、准确。

  • 员工:便捷高效的工作体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。

成功案例:合思实力的有力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务收支管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅成本节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。合思档案为该公司的档案管理带来了新的突破,提高了管理效率。

合规化报销系统建设是企业财务数字化转型的重要环节,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其强大的功能和卓越的服务。让我们一起携手合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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