在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,仍面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在差异,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。各部门之间的协同困难,使得电子凭证在流转过程中容易出现信息不畅、沟通不及时的问题。而且,电子凭证易丢失,数据存储安全要求高,这不仅增加了企业的管理成本,还存在合规风险。
调研显示,许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐,导致企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节存在诸多问题,难以实现全流程的电子化管理。差旅账目管理作为企业财务收支管理的重要组成部分,同样面临着这些痛点与挑战。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了有力的支持,也为企业的差旅账目管理带来了新的解决方案。
合思实力解码:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的资金实力和技术研发能力,在财务数智化领域崭露头角。
合思是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的差旅账目管理提供了一站式解决方案。
合思使命愿景:引领电子凭证数字化变革
合思的使命是推动电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
在电子凭证会计数据标准的支持下,合思以统一各类电子凭证的底层技术为突破口,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,让电子凭证会计数据“多跑路”,使日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思致力于助力企业实现低碳运营,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,为企业的差旅账目管理注入新的活力。
合思功能探秘:一站式差旅账目管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富,为企业的差旅账目管理提供了全面的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工出行。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销,让差旅费用的报销更加便捷。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保账目清晰。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解差旅费用的使用情况,做出科学的决策。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高记账效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制差旅成本。
合思创新亮点:开启无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的差旅账目管理带来了革命性的变化。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,提高了工作效率。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能。通过对大量差旅数据的分析,帮助企业管理者发现潜在问题,制定合理的差旅政策。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的差旅账目管理方案。
合思优势凸显:卓越服务成就非凡价值
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更专业的服务,确保企业在差旅账目管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模进行合理定价,降低企业的使用成本。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线随时为企业提供技术支持和解决方案。
合思产品操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,学习曲线较低。这使得企业员工能够快速适应新的差旅账目管理系统,减少培训成本和时间。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅账目管理过程中,企业的财务数据得到了有效的保护,确保了企业的合规经营。
合思目标与场景:精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
在应用场景方面,合思产品涵盖了企业的财务收支管理全流程,如差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等。在差旅账目管理方面,能够帮助企业实现费用的控制、报销、入账、归档等环节的数字化管理。
在电子凭证管理方面,合思适用于处理增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据等各类电子凭证,实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理,为企业的差旅账目管理提供了有力的支持。
合思成功见证:客户案例彰显卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的差旅账目管理方案,该品牌有效控制了差旅成本,提高了财务管理效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅账目管理方面,该企业通过合思的方案实现了流程的优化和效率的提升。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。合思的差旅账目管理方案为该品牌的财务管理带来了显著的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在差旅账目管理方面,该品牌借助合思的方案实现了会计档案的数字化管理,提高了工作效率和合规性。
总之,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅账目管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思产品具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案。
诚邀各类企事业单位选择合思,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启差旅账目管理的全新体验!