在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业在这场转型中取得显著成效。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，成功实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。如此斐然的成绩，无疑引发了人们对动力源转型历程的浓厚兴趣。
动力源：转型前夕的挑战之境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的初期尝试，却遭遇了诸多困境。
整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。员工在进行差旅行程管理时，多系统操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也全靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和发展带来了极大的阻碍。差旅行程管理也因为这些问题变得困难重重，无法实现高效、精准的管控。
合思：精准把脉的解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅行程管理中的人员信息和费用数据能够准确、及时地更新和共享，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了差旅行程管理的流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅行程管理中，这种系统连接能力使得各个环节能够无缝衔接，信息传递更加顺畅。
成效斐然：转型后的全新面貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一巨大的转变，让动力源在财务运营方面实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在差旅行程管理中能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销事宜烦恼。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅行程管理中，管理者可以实时了解员工的行程安排和费用支出情况，进行合理的规划和调整。
动力源的认可：合作的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进再启新程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的拓展。在差旅行程管理等方面，不断优化和创新，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。通过持续的合作，双方有望在更多领域取得突破，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的产品和服务，帮助您的企业在差旅行程管理等方面实现质的飞跃。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
