在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化领域。许多企业如同陷入了一片迷雾森林,面临着各种困境。
像动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效难题如同一座大山,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,且作为保密单位,数据安全需求迫切。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业财务数字化转型的关键时刻,合思的财务审批软件应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业走出困境。
破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务审批软件通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步,实现了数据的顺畅互通。同时,合思提供了强大的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,轻松解决发票处理难题。
功能大观:合思产品全方位揭秘
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多系统集成的智慧纽带
合思财务审批软件具有强大的多系统集成功能。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式就像一条智慧的纽带,将各个系统紧密连接在一起,让企业的数据流动更加顺畅。 -
聚合消费的便捷之旅
合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就如同为员工和财务人员开启了一场便捷的消费之旅,让因公消费变得轻松愉快。 -
数据分析的洞察之眼
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思BI就像一双洞察之眼,帮助企业管理者看清企业财务的每一个细节。 -
银企直联的高效通道
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一条高效的通道,让企业的资金流动更加安全、快捷。
核心亮点:合思产品脱颖而出
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无需报销的幸福体验
无需报销模式是合思财务审批软件的一大亮点。以动力源业务人员为例,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加轻松的工作体验。 -
强大连接的系统优势
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思的系统连接能力就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流。 -
灵活预算的精准管控
合思提供灵活的预算管控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思的预算管控就像一位精准的指挥官,让企业的费用支出始终在可控范围内。 -
发票管理的高效利器
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。合思的发票管理功能就像一把高效的利器,让企业的发票处理工作变得轻松简单。
价值体现:合思产品助力企业腾飞
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效率提升的显著成效
合思财务审批软件带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。 -
财务核算的高效升级
汉威科技集团使用合思财务审批软件后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务核算的高效升级就像为企业的财务工作装上了一台高速引擎,让企业的财务运转更加顺畅。 -
企业管控的有力加强
中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这就像为企业的管控体系加上了一道坚固的防线,让企业的费用支出更加合理、合规。 -
决策依据的精准提供
通过合思BI的数据分析报表,企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的数据分析报表就像一盏明灯,为企业管理者在决策的道路上指明了方向。
典型场景:合思产品应用广泛
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差旅费报销的高效之路
动力源、派克新材、江西中机等企业员工的差旅费报销,通过合思财务审批软件实现线上化流转,提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。差旅费报销不再是一件繁琐的事情,而是变得高效、便捷。 -
对公付款的管控之策
汉威科技集团、中亦科技等企业的对公业务,通过合思财务审批软件的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控。对公付款变得更加安全、可靠。 -
预算管控的全程护航
汉威科技集团、派克新材等企业通过合思财务审批软件实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。预算管控就像一位忠诚的卫士,全程守护着企业的费用支出。 -
发票管理的轻松应对
合思财务审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,适用于各企业的发票处理工作。发票管理变得轻松简单,让财务人员告别了繁琐的发票处理工作。
成功案例:合思产品实力见证
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动力源的数字化蜕变
动力源使用合思财务审批软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化的华丽蜕变。 -
汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团使用合思财务审批软件 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务管控的全面升级。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思财务审批软件 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在合思的支持下,实现了财务效率的飞跃。 -
江西中机的流程优化
江西中机使用合思财务审批软件 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,实现了财务流程的优化。
市场定位:合思产品独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思财务审批软件在市场中具有独特的定位。
与其他产品相比,合思的无需报销模式能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的体验和企业的财务效率。合思的系统连接能力强,能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。合思提供的预算管控方案能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,在预算管理方面具有明显的优势。
结语:开启财务数字化新征程
合思的财务审批软件为企业财务数字化转型带来了重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经证明,合思财务审批软件在提高报销效率、加强财务管控、提升决策依据等方面具有显著效果。其产品功能和核心亮点能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求,无论是多系统集成、预算管控、发票管理还是无需报销模式,都为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。通过合思的财务审批软件,企业能够实现业财融合,将业务与财务紧密结合,提高企业的整体运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思也将积极响应国家政策,推动电子会计档案等数字化应用的普及,为企业的财务数字化转型提供更加良好的政策环境和技术支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务审批软件,众多成功案例已经证明了它的有效性和可靠性。立即行动起来,免费试用合思财务审批软件,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。