在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，充满了诸多痛点与挑战。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性，这使得电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，发票使用规范也难以有效落实。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，它犹如一把利刃，能够有效解决行业难题，为企事业单位的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。在发票使用规范方面，合思的服务能够帮助企业更好地落实相关要求。
使命愿景：驱动财务转型新征程
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，优化业务流程，降低运营成本，提升财务管理效率。这其中，严格遵循发票使用规范是实现合规经营的重要一环。
合思致力于推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。让企业能够更好地适应数字经济时代的发展需求，在发票使用规范等方面做到更加科学、合理。
多元功能：覆盖财务全流程
合思的产品具有丰富多样的模块功能，全面覆盖了企业财务收支管理的各个方面。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了工作效率，也有助于落实发票使用规范，确保差旅费用的报销符合规定。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时系统会自动记录相关信息，便于后续的报销和管理。
易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，也便于企业对费用进行统一管理，确保发票使用规范的执行。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统会对发票信息进行准确采集和分类，为后续的审核和报销提供可靠的数据支持，有助于企业严格遵循发票使用规范。
审核对账功能中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统对每一笔费用进行审核，确保费用的合理性和合规性，严格执行发票使用规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以通过平台实现统一开票，提高开票效率，同时也便于对发票进行管理和监控，确保发票使用规范的落实。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这减少了人工操作的繁琐，提高了报销审批的效率，同时也有助于企业及时处理报销事项，确保发票使用规范的执行。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以根据实际情况选择合适的支付方式，确保资金的安全和及时结算，同时也便于对支付记录进行管理，符合发票使用规范的要求。
功能亮点：创新引领转型潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在发票使用规范方面，数电票的应用也为企业提供了更便捷、更准确的管理方式。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准有助于企业更好地规范发票使用，提高财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，发票使用规范得到了更好的保障。
核心优势：铸就卓越服务品质
合思产品具有多方面的优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。
合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。这为企业提供了全面的财务数智化服务，确保企业在发票使用规范等方面能够与外部机构保持良好的沟通和协作。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面以客户需求为导向，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。在发票使用规范方面，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地落实相关要求。
拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，在发票使用规范方面得到专业的指导和支持。
目标场景：满足多元财务需求
合思的目标用户为各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的财务收支管理平台实现财务数字化转型，提高财务管理效率。在发票使用规范方面，不同规模的企业都能从合思的产品中受益。
在应用场景方面，涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费报销等操作；财务人员可以利用平台进行发票采集、审核对账、记账归档等工作；企业管理者可以通过平台获取财务收支经营分析报表，进行决策支持。在这些应用场景中，合思都能够帮助企业严格执行发票使用规范。
成功案例：见证卓越应用效果
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票使用规范方面，该企业通过合思的解决方案，能够更好地管理发票，确保费用报销的合规性。
某头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票使用规范方面，该企业也得到了显著的提升。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升自身的竞争力。同时，合思能够帮助企业更好地落实发票使用规范，确保财务管理的合规性。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，共同推进财务数字化转型的新篇章。
