在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
政策与数电票驱动档案管理变革
在当今企业档案管理的市场形势下，政策的推动和数电票带来的变化是两大关键因素。政策方面，电子发票的接收已经实现合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。到了2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
同时，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。费用归档方案在这样的政策和市场环境下，显得尤为重要。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理中面临着诸多痛点，不同角色感受各异。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则被档案数据量大所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的精力被分散，无法专注于核心业务。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。一套科学合理的费用归档方案可以有效缓解这些痛点。
合思档案的整体解决策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案建立了完整的档案证据链，实现档案数据之间的勾稽关系，可穿透查询，保障财务合规。合思档案的费用归档方案能够让企业的档案管理更加高效、合规。
合思档案核心模块揭秘
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档案扩展解决方案
该方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在费用归档方案中，能够更好地涵盖各种费用相关档案，提升管理的全面性。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在费用归档过程中，确保费用相关档案的证据链完整，为企业财务合规保驾护航。 -
共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在费用归档方案中，方便企业对费用档案进行快速查询和管理。 -
数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。对于涉及数电票的费用归档，提供了完整的解决方案。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了费用归档方案的执行效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的各项政策规定。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案的费用归档方案能够始终保持适应性和先进性。
合思档案成功案例展示
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的费用归档方案帮助海亮教育实现了高效的档案管理和业务增长。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。合思档案的费用归档方案为该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的费用归档方案让该集团型企业的档案管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的费用归档方案为该企业带来了显著的成本节约和效率提升。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取相关服务，也可以登录网站www.8a4m6.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。合思完善的服务体系为费用归档方案的实施提供了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。它通过连接各类业财系统，实现档案数据的全生命周期管理，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续为客户提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业在档案管理和财务运营方面取得更好的成果。如果您想体验合思档案带来的高效费用归档方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
