在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。然而,随着企业业务的不断拓展与扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。数据孤岛现象严重,流程繁琐冗余,效率低下,合规风险频发,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务专家,帮助企业深挖潜在利润,在财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。接下来,让我们深入了解合思在预算执行分析等方面的卓越表现。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系,犹如一个功能强大的财务服务“超市”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务服务。在发票采集方面,合思费控系统展现出强大的能力。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求,大大提升了发票采集的效率。
合思商城更是企业节约成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够货比三家,节省大量成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,规范员工的消费行为。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费变得更加便捷高效。
合思BI数据分析报表则为企业管理层提供了清晰的财务洞察。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的预算执行分析和业务决策提供了有力的数据支撑。
核心功能:破解企业财务管理痛点
合思的核心产品和技术功能犹如一把把精准的手术刀,能够有效解决企业财务管理中的各种痛点,提升财务管理的效率和效果。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。它可以将不同系统的数据进行同步,例如将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,为预算执行分析提供全面准确的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费行为的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理的效率,也为预算执行分析提供了更加及时准确的财务数据。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实时监控预算执行情况,进行精准的预算执行分析。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算执行分析提供可靠的数据保障。
优势凸显:对比传统模式更胜一筹
与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出显著的优势。
在效率提升方面,与传统手工报销模式相比,合思使企业员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它解决了系统割裂、信息滞后的问题,让管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,为预算执行分析提供了实时动态的数据支持。
在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊要求,能够提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保预算执行分析的数据安全可靠。
行业典范:定制化方案成效显著
合思在不同行业都有成功的应用案例,通过为企业提供定制化的解决方案,取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时也为企业的预算执行分析提供了更加高效准确的财务数据。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的预算执行分析提供了精细化的财务数据支持。
在互联网业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题,为企业的预算执行分析提供了全面的业务财务数据。
在零售业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为企业的预算执行分析提供了完整的财务流程数据。
展望未来:持续创新助力企业发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的影响力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思产品和服务的价值和可靠性。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务。利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。同时,合思将继续为企业的预算执行分析提供更加精准、高效的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。