在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。随着市场环境的不断变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。企业费用审核在这一转变过程中尤为关键,高效准确的审核能为企业节约成本、提升利润。
合思全流程解决方案领航连锁零售
合思深耕连锁零售业,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一位精准的导航员,为企业管理决策赋能,助力企业挖掘净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
合思还通过建立完善的数据采集和分析系统,让企业能够实时监测市场动态和消费者行为。企业可以根据这些及时准确的信息,灵活调整经营策略,推出个性化的营销活动。在企业费用审核方面,该系统能及时采集相关数据,为审核提供有力依据。
核心功能亮点凸显合思优势
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业财数据高效洞察
合思实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。通过对这些场景数据的全面采集,企业在进行企业费用审核时,能有更全面准确的信息基础,从而做出更合理的决策。 -
数据驱动利润挖掘
合思的数据赋能业务决策功能强大,能够挖掘企业净利润。在费用处理方面,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析上,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并且通过BI呈现,让数据更加直观易懂。在企业费用审核过程中,这些功能能够深入分析费用的合理性,为企业节约成本。 -
全域营销流程贯通
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。在企业费用审核中,这种一体化流程让费用核算更加清晰,避免了数据更新不及时和业财断链等问题。 -
智能付款高效记账
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在企业费用审核完成后,该功能能够快速准确地完成付款和记账流程,提高企业的资金使用效率。
合思方案助力企业多元收益
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多角色提效专注业务
合思解决方案能够让多角色人员提高工作效率,更加专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,都能从该方案中受益。在企业费用审核相关工作中,各角色人员能够更高效地完成自己的任务,减少不必要的时间浪费。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在企业费用审核环节,数字化的审核方式能够更精准地发现不合理费用,从而为企业节约开支。 -
提升财务工作效率
合思能够提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,其月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了财务工作效率。在企业费用审核中,高效的财务工作能够确保审核工作快速准确完成。 -
缩短审批归档时间
合思还能缩短单据审批和归档时间。烤匠“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,报销到账速度提升90%;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在企业费用审核流程中,缩短审批和归档时间能够加快资金周转,提高企业的运营效率。
典型场景彰显合思应用价值
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连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。比如选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修时的装修合同管理等。合思能够为这些环节提供全面的支持,在企业费用审核中,能够对各个环节的费用进行精准把控。 -
全域营销管理
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思可以帮助解决这些难题,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在企业费用审核中,能够确保营销费用的合理使用。 -
费用报销优化
在费用报销场景中,合思也发挥着重要作用。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让其全情投身于门店运营中。在企业费用审核中,优化的报销流程能够提高审核的准确性和效率。 -
数据分析决策
在数据分析场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在企业费用审核中,数据分析能够为审核提供科学的依据,确保费用的合理性。
客户成功案例见证合思实力
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鸣鸣很忙的高效转型
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在企业费用审核方面,合思方案让其审核更加精准高效,节约了大量成本。 -
COMMUNE幻师的成本控制
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在企业费用审核中,这些系统的引入让审核流程更加快速准确,有效控制了成本。 -
烤匠的精细化经营
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在企业费用审核中,精细化的经营分析让审核更加科学合理。 -
可孚医疗的数据驱动
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在企业费用审核中,数据驱动的决策让审核更加精准有效。
合思成立于2014年,是一家实力雄厚的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.8a4m6.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思解决方案。现在还可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。