在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在财务管理领域遭遇了重重痛点与挑战。
众多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了人力成本，还影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。对一些技术类政策，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等的认知度相对较低。同时，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。超六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，三成左右的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，这大大降低了财务工作的效率。
面对这些痛点，企业急需一款强大的财务管理工具来解决问题，而合思财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域深耕细作，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，组建了一支专业的研发团队。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
截至目前，合思已赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业借助合思的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅费用管理等财务活动提供了全方位的支持。
合思使命：助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。推动电子凭证的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
同时，合思助力企业实现财务数字化转型，使企业的经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业践行 ESG 理念，推动可持续发展，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在差旅费用管理方面，合思的解决方案能够有效降低差旅成本，提高管理效率，让企业的差旅活动更加规范、透明。
合思功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的差旅费用管理等财务工作提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，减少了人工错误，让差旅申请更加便捷、准确。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，避免了因人工输入错误而导致的财务风险。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成费用的分类和记账，提高了财务工作的效率和质量。
合思亮点：创新驱动财务变革
合思产品在推动电子凭证数字化转型方面具有诸多功能亮点与创新之处。
– 数电票的应用
数电票是合思产品推动电子凭证数字化转型的重要推动力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅费用管理中，数电票的应用使得发票管理更加便捷、高效，降低了企业的管理成本。
– 无需报销分级标准
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的差旅费用管理提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提高费控能力。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的差旅费用管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
– 电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用管理中，该方案能够有效管理差旅相关的会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思优势：卓越服务铸就领先地位
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 专业团队与服务网络
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务保障，及时响应客户需求，解决客户在差旅费用管理等方面遇到的问题。
– 强大的集成能力
产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思财务收支管理平台时，能够与现有的业务系统进行有效整合，提高工作效率，避免数据孤岛的出现。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在差旅费用管理等方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，提升自身的财务管理水平。
合思用户与场景：精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，在差旅费用管理方面表现尤为突出。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅管理成本。在财务核算场景中，系统可以实现自动对账、自动记账等功能，提高财务工作效率，确保差旅费用的准确核算。
合思案例：成功见证价值
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在差旅费用管理等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台通过其丰富的功能、创新的模式和卓越的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，特别是在差旅费用管理方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等优质服务，为企业提供无忧的使用体验。如果您所在的企业也面临着差旅费用管理等财务管理的挑战，不妨选择合思，免费试用合思财务收支管理平台，共同推动企业的数字化、绿色化发展，开启财务数字化转型的全新篇章。
