在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,传统的财务系统和管理模式却宛如陈旧的枷锁,存在着系统壁垒高、流程复杂、数据分散等诸多问题。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,让管理决策变得举步维艰。
众多企业在财务数字化转型的道路上,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这就导致管理方案难以落地生根,精细化管理降本增效的目标成为了空中楼阁。随着企业业务的不断拓展与壮大,财务核算、费用管控、预算管理等工作变得日益繁杂,对财务系统的灵活性、高效性和集成性提出了更为严苛的要求。同时,电子发票的广泛普及以及税收征管数字化、智能化的大势所趋,也给企业的发票管理、报销流程和财务合规性带来了全新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套智能化的发票数字化解决方案来破局。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这场财务变革中的破局者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:数智财务领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
在研发投入上,合思毫不吝啬。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。其服务网络更是遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思核心产品:发票数字化解决方案的利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其中,合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,在合思费控的助力下,变得轻松高效。
在预算管控方面,合思也有独特的优势。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。
合思还具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。这就打破了传统财务系统的数据孤岛,让企业各部门之间的数据能够自由流动,为企业的管理决策提供更全面、准确的支持。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务系统相比,合思的发票数字化解决方案具有显著的优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,报销周期也大幅缩短,报销效率得到了质的飞跃。传统的手工报销模式往往需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,而合思的解决方案则让这一切变得简单快捷。
在成本节约方面,合思的系统集成能力功不可没。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了多系统集成的一站式新体验。员工操作体验全面革新,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。企业无需再为多个系统的维护和管理投入大量的人力、物力和财力,真正实现了降本增效。
在预算管控方面,合思更加精准和实时。它能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统系统往往是事后管控,等到发现超标时,已经给公司带来了不必要的经营成本。合思的预算管控功能就像一位精明的管家,提前为企业把好财务关。
在数据安全方面,合思采用先进的技术保障数据安全。对于保密单位,如派克新材,合思还可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统系统在数据安全方面可能存在不足,这对于企业来说是一个潜在的风险。
合思案例:不同行业的成功实践
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思发票数字化解决方案的强大威力。
汉威科技同样从合思的解决方案中受益匪浅。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,让企业的财务管理更加科学、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案帮助派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思的发票数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的新局面。无论是哪个行业,无论面临何种财务挑战,合思都能凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供量身定制的解决方案。
合思未来:引领财务数智化新潮流
合思的财务数智化解决方案,尤其是发票数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。它就像一位不知疲倦的探索者,在财务数智化的道路上不断前行,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通。它会深入了解客户需求,就像一位贴心的朋友,为客户排忧解难。同时,合思还将不断拓展业务领域和服务范围,为客户创造更大的价值。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,推动整个行业的进步和发展。如果您也想体验合思发票数字化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新时代。