在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中遇到了诸多难题。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了困境，而合思凭借专业的财务数字化方案，为动力源解决了难题，彰显了数字化会计流程的有效性和针对性。
动力源：数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同一张交织的大网，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员面对报销数据，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都靠人工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一座孤岛，无法与外界进行有效的沟通。这使得财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套专业的解决方案来优化数字化会计流程。
合思方案：全面专业的破局之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面且专业的解决方案，为数字化会计流程注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让数字化会计流程更加顺畅。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让数字化会计流程更加高效。
方案实施：有序严谨的推进之路
合思的解决方案实施过程有序且严谨，确保了数字化会计流程的顺利落地。
首先进行系统集成工作。这是整个方案实施的基础，就像建造高楼大厦的地基一样重要。合思团队确保动力源已有系统与合思费控的数据能够准确同步，为后续的应用打下了坚实的基础。
接着推广无需报销模式。合思让员工逐渐适应并享受数字化带来的便利，同时对财务人员进行了专业培训，使他们能够熟练掌握新的对账、结算和凭证生成流程。就像为员工和财务人员配备了一把开启数字化会计流程大门的钥匙，让他们能够轻松应对新的工作模式。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。根据动力源的实际业务需求和反馈，不断调整Open API和自定义流程引擎，确保数据流转的高效和准确。就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨作品，让数字化会计流程更加完美。
成果效益：显著可见的转型之果
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，充分证明了数字化会计流程的优势。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到企业的战略决策中。
客户评价：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的认可和满意，也证明了数字化会计流程的价值。
行动号召：开启数字化会计流程之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化会计流程带来的变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
