在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已势在必行。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
智能费控：合思平台的核心利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终点，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思财务收支管理平台将企业费控管理根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，并助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
除了强大的费控管理能力，合思财务收支管理平台还具备数据赋能的能力。它能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
此外，平台还可实现业务系统与财务系统的打通。在税务会计方面，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统报销方式相比，合思财务收支管理平台的优势十分明显。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集保存票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思平台可助力企业摆脱这种低效模式，逐步实现智能化费控管理。
在费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计完全依赖手工事后报表等问题。合思平台集成供应商，能有效解决这些痛点，提升报销效率和管理水平。
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思平台还能帮助企业实现业财一体化，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
行业实践：合思平台成效显著
合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。
未来展望：合思引领智能报销新潮流
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理平台为抓手，合思将帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。
