在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业都遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业面临着较大的成本压力。2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间仍难以找到平衡，成本压力未能有效释放。在这样的背景下，企业急需一套完善的差旅管控解决方案，来解决出差服务保障方面的难题。
数智护航：合思全面差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差服务保障方面，合思有着独特的优势。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差服务保障提供了坚实的基础。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”，进一步提升了出差服务保障的质量。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出差服务保障的范围和水平。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为出差服务保障提供了贴心的服务。
创新亮点：合思解决方案核心功能
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上有着诸多创新亮点，为出差服务保障带来了新的体验。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这一举措让员工更加积极地参与到差旅成本管控中，为出差服务保障增添了动力。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效保障了出差服务保障的合规性和安全性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能让出差服务保障更加智能化、便捷化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了出差服务保障体系。
显著收益：企业使用方案的价值体现
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，极大地提升了出差服务保障的效果。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在使用合思解决方案后，更加理智地花费公司的钱，就像花自己的钱一样。这不仅为企业节省了成本，还提升了员工的出差服务保障体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价获得性价比更高的差旅资源，节省了显性成本。同时，该方案能够管控差旅消费中的隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这使得企业在出差服务保障方面更加高效、精准。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步提升了企业的整体管理水平，为出差服务保障提供了有力的支持。
广泛适用：典型场景彰显方案优势
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够在多种典型场景下为企业提供出色的出差服务保障。
当企业业务拓展至下沉市场时，合思可助力企业实现精细化的差旅管控。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这确保了企业在下沉市场的出差服务保障更加精准、有效。
企业开展出海业务时，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。这为企业的出海业务提供了全方位的出差服务保障。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下消费实现合规且透明的管控。这有效提升了企业线下出差服务保障的质量。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这为企业在新时代的出差服务保障提供了有力的技术支持。
成功见证：客户案例增强方案说服力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，为出差服务保障提供了有力的证明。
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在出差服务保障方面的风控能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这体现了合思解决方案在成本控制和员工激励方面的优势，为出差服务保障带来了实实在在的好处。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场出差服务保障方面的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和先进的技术，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多关于合思解决方案的信息，也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。如果您想亲身体验合思解决方案为出差服务保障带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
