在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大幕，正缓缓拉开。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵范例。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其在会计档案归档数字化转型过程中的精彩故事。
金牌橱柜：传统会计档案归档痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，彰显着其在行业内的卓越地位。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体协同运作，企业人数达6000余人。如此庞大的业务规模，也带来了海量的会计档案管理工作。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量达494949张，年银行回单量为177744张，年发票量也有123247张。
然而，传统的会计档案归档方式给金牌橱柜带来了诸多困扰。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。保管环节，财务部门需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理，增加了管理的复杂性。存储环节，独立档案室管理虽然保证了档案的存放，但也占用了大量的物理空间，存储成本居高不下。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，查找耗时预估高达30天/年。同时，打印成本预估每年达180000元，存储空间成本每年90000元，打印成本100000元，沉重的成本负担让企业不堪重负。
合思档案：量身定制解决方案破难题
面对金牌橱柜在会计档案归档方面的重重难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本孤立的数据形成了一个有机的整体。通过统一存储，企业可以更加高效地管理和利用会计档案数据，避免了数据的重复和浪费，提高了数据的准确性和完整性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行会计处理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到财务数据，为企业的决策提供了更加全面、准确的支持。就像一张紧密交织的大网，将企业的业务和财务紧密联系在一起，让信息的流通更加顺畅。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅服务。工作人员只需轻轻一点，就可以快速、准确地找到所需的会计档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷的查阅方式，让企业在应对各种审计、稽查等工作时更加从容不迫，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
针对金牌橱柜海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还大大降低了企业的成本。企业无需再为大量的银行回单打印、装订和存储而烦恼，真正实现了降本增效的目标。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提高。档案查询耗时减少了80%，快速准确的查询服务让企业在应对各种突发情况时更加得心应手。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这一数据不仅体现了合思档案在降低企业成本方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。同时，合思档案确保了档案合规性达到100%，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思档案：引领电子会计档案数字化未来
合思档案的优势和价值不言而喻。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅所需的会计档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案数字化将进一步发展，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上了财务数智化转型的征程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
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