在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛等困境。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统,然而整体流程复杂,系统间壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。集团性公司如汉威科技集团,有着迫切的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控,实现财务合规高效运作与流程优化。而像派克新材这类高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理以及数据安全等方面也面临着重重挑战,大量新增业务人员使得差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。
差旅财务合规工具正是解决这些难题的关键所在。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思智慧:解锁财务数字化密钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和行业经验,为企业量身打造财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与各企业紧密合作,针对企业的具体痛点定制专属方案。例如为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,打破系统间的隔阂,让数据流动起来。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,提升企业的管理效能。
功能探秘:差旅财务合规工具的多元魅力
合思费控展现出强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松高效。
合思商城为员工因公消费带来了全新体验。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。
合思BI犹如企业的智能数据分析师,可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时的数据决策依据。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行无缝对接。实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用、自动生成财务凭证等功能。合思费控与企业现有信息化系统自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让工作更加便捷高效。
核心优势:差旅财务合规工具的独特竞争力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
灵活的预算管控是合思的重要特色。可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准控制费用。
智能的发票处理功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,为企业财务安全保驾护航。
价值彰显:差旅财务合规工具的实际成效
合思的差旅财务合规工具为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,有效节约了企业的运营成本。
在加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在促进业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:差旅财务合规工具的多样舞台
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中切实体验到了合思的便捷。
在费用报销场景中,员工在合思费控中提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,自动生成凭证。派克新材、江西中机等企业的员工报销流程得到了极大优化。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业加强了预算管控。
在对公付款场景中,合思费控建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业规范了对公付款流程。
成功典范:差旅财务合规工具的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场洞察:差旅财务合规工具的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统的财务软件提供商形成了鲜明的区别。
合思的产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。而其他一些产品可能在系统集成方面存在不足。
合思的无需报销模式为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和体验,这是很多竞争对手所不具备的。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,体现了较强的灵活性和适应性。
合思的差旅财务合规工具为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等重要价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。众多企业与合思合作后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升,充分证明了合思产品的价值和可靠性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能,加强系统集成能力,拓展应用场景,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅财务合规工具,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现高效财务管理和可持续发展。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值,立即行动起来,免费试用合思的差旅财务合规工具,与合思携手,开启财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。