在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用企业差旅平台——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功打破了原有系统的壁垒。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统割裂导致数据分散，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。在这样的情况下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，企业差旅平台合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业价值
合思的解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效，从员工、财务和管理三个维度全面提升了企业的价值。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，大大提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
动力源认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来合作的坚定决心。
未来展望：开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥企业差旅平台合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在当前经济环境下提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨尝试企业差旅平台合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代！
