在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的转机。
动力源：业务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，员工犹如在迷宫中寻找出路，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。发票合规审查工作变得异常艰难，财务人员在基础的差标核对、贴票、制证等工作上花费了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，发票合规审查的工作量和难度也随之增大。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为发票合规审查提供了更全面准确的数据支持。
无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，发票合规审查的压力也大大减轻。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票合规审查工作更加顺畅。
方案实施：稳步推进有序
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统对接。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的工作奠定了坚实的基础，让数据能够在不同系统之间自由流动，为发票合规审查提供了数据保障。
接着引导员工使用。引导员工使用合思费控进行费用申请、报销等操作，让员工熟悉无需报销的流程。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的系统和流程，提高了工作效率，也为发票合规审查提供了便利。
最后是优化完善。不断优化系统集成和流程设置，确保系统的稳定性和高效性。合思团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，让整个解决方案能够持续发挥最佳效果，保障发票合规审查工作的准确性和高效性。
成果展现：效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，节省了大量时间和精力。同时，发票合规审查的效率也大大提高，减少了错误和漏洞。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票合规审查工作也变得更加轻松和准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在这个过程中，发票合规审查也更加方便快捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票合规审查工作变得更加科学和规范。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。这充分说明合思的解决方案确实为动力源带来了实实在在的价值，在发票合规审查等方面发挥了重要作用。
呼吁选择：合思引领转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。快来开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
