在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型犹如两座大山，压得众多企业喘不过气来。企业的费用支出，虽然在总支出中的占比相对较少，但却如毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程，就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是难以把控，这让费用管理成为了企业的一大难题。
过去，在经济粗放式增长的模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门就像两条平行线，诉求不同，沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，财税合规监管日益严格。企业要想在这样的环境中生存和发展，就必须建立更为完善的财税数字化体系。此外，疫情下工业发展的变化，也促使企业加快财务数字化转型的步伐。在后工业化时代，企业需要精细化管理，对更灵活的财务管理系统的需求变得十分迫切。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子会计档案管理是其服务的重要组成部分。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。
合思助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。它可以提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以中台为支撑，合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业构建一个更加清晰的业务环境。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
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费控分级 智能升级
合思费控管理平台支持企业费控管理能力分级，“无需报销”是其发展的方向。它包括初级、中级、高级无需报销阶段，在不同的阶段逐步降低人工操作，提升智能化水平，实现全链路的高效管理。在电子会计档案管理方面，这种智能化升级也能提高档案管理的效率和准确性。 -
数据赋能 精细运营
合思具备强大的数据赋能能力，能将业务与财务数据融合，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对电子会计档案管理中的数据进行深度分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，提升财务管理能力和经营评估的全面性。 -
广泛对接 拓展边界
合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的对接能力不仅扩展了企业服务的边界，助力商业模式的新拓展，也为电子会计档案管理提供了更多的数据来源和便捷的管理方式。 -
中台定制 精细管理
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和考核需求自定义管理颗粒度，满足不同员工和部门的需求，提高组织整体精细化管理运作能力。在电子会计档案管理中，企业可以根据自身的特点和需求，定制档案管理的流程和规则。
企业使用合思解决方案的多重收益
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降本增效 提升体验
合思帮助企业实现降本增效，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。在费控分级的不同阶段，可逐步降低员工、财务和管理者处理报销的精力消耗，提升报销体验。同时，在电子会计档案管理方面，也能减少纸质档案的存储和管理成本，提高档案查询和使用的效率。 -
合规经营 规避风险
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求，如应对电子发票、金税四期等政策，避免税务风险和违规行为，确保企业财务合规。在电子会计档案管理中，严格遵循相关法规和标准，保障档案的安全性和合法性。 -
低碳运营 绿色发展
合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子会计档案管理取代了传统的纸质档案管理，减少了纸张的使用和资源的浪费。 -
科学决策 精准导航
合思通过数据驱动的财务管理，为企业管理者提供全面的经营数据和分析，支持企业的战略决策和业务优化。在电子会计档案管理中，通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业的合规与效率提升
医药行业政策环境复杂，对合规要求极高。合思的解决方案能够适应行业政策环境，满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率。在电子会计档案管理方面，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题。 -
软件行业的项目费用管控
软件行业采用项目/产品制业务形态，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思的解决方案针对项目实施前、中、后不同阶段的费用管控需求，包括预算制定、费用控制和结算合规等，在电子会计档案管理中也能更好地记录和管理项目相关的财务数据。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案能够满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，在电子会计档案管理中实现对各门店财务数据的集中管理和分析。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子会计档案管理方面，也提高了档案的准确性和可追溯性。 -
某上市软件服务公司的费控升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在电子会计档案管理中，实现了档案数据的自动归集和分类。 -
某知名连锁餐饮品牌的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低审核风险和资金风险。在电子会计档案管理中，加强了对资金相关档案的管理和监控。
随着政策的推动和企业需求的升级，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，成为了企业实现财务数智化的可靠选择。尤其是在电子会计档案管理方面，合思能够为企业提供高效、准确、合规的解决方案。
选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的核心竞争力，把握发展机遇。立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限资源发挥更有效价值，共同迈向“新财智世界”。
