在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为众多企业展示了多部门费用协同实现财务数字化转型的可行路径。
动力源困境：多部门费用协同难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，就像一盘散沙，无法形成有效的凝聚力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。多部门之间的费用协同如同乱麻，难以梳理清晰。
合思妙方：打造多部门费用协同解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业的“任督二脉”，让数据在各个系统间自由流动，为多部门费用协同奠定了坚实的基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，多部门之间的费用协同更加顺畅。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由交流，实现了多部门费用的协同管理。
实施之路：稳步推进多部门费用协同落地
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先是同步基础信息和订单数据，这是一个细致而繁琐的过程，但合思团队凭借专业的技术和严谨的态度，确保了数据的准确同步。
在优化报销流程方面，合思团队不断调整和完善系统设置。他们充分考虑动力源复杂的业务需求，对系统进行了多次优化和测试，确保系统的稳定性和兼容性。就像工匠雕琢一件艺术品，每一个细节都精益求精，只为实现多部门费用的协同管理。
在实施过程中，合思与动力源保持密切的沟通和协作。遇到问题及时解决，不断调整方案，确保项目的顺利推进。这种紧密的合作关系，为多部门费用协同的落地提供了有力的保障。
成果闪耀：多部门费用协同显成效
经过一段时间的努力，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销变得轻松愉快，多部门之间的协作也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了多部门费用的协同管理和精细化控制。
动力源心声：认可多部门费用协同合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在多部门费用协同方面的实力。
行动号召：加入多部门费用协同数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门费用协同方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受多部门费用协同带来的变革和价值。让我们一起携手，在数字化的浪潮中，实现企业的可持续发展。
