启航:财务智能化服务下的变革曙光
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战:多系统操作繁琐、数据孤岛现象严重、合规性审核压力大、报销流程复杂低效……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。
面对挑战,动力源选择了与合思携手,引入了一套全面的财务智能化服务解决方案。这一决策,不仅标志着动力源在财务管理领域的一次重大突破,更为整个行业树立了数字化转型的典范。通过合思财务智能化服务的赋能,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本也实现了双降。
溯源:动力源的财务困境与破局之路
业务版图广阔下的管理难题
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的企业,其组织架构之复杂、业务覆盖面之广,在业界堪称罕见。从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,动力源的业务触角延伸至多个领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,正是这样的业务布局,让动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作下的效率瓶颈
在引入合思财务智能化服务之前,动力源的财务管理系统如同一片散沙,各个系统之间缺乏有效连接,员工需要在不同系统间频繁切换,手动录入数据,不仅效率低下,而且容易出错。发票验真、查重等繁琐工作更是让财务人员苦不堪言,假票、错票、重票情况时有发生,合规性审核压力巨大。
业务覆盖面广带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设,业务人员遍布全国各乡镇,报销事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销周期长、效率低,员工满意度大打折扣。
破局:合思财务智能化服务的全面赋能
定制化解决方案,精准对接需求
针对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务智能化服务解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品,通过多系统集成,实现了数据的无缝对接与实时共享。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也实现了实时归集和统计,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销,重塑报销体验
在合思财务智能化服务的助力下,动力源实现了无需报销的全新报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革,不仅极大地缩短了报销周期,提升了员工满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强,打破数据壁垒
合思财务智能化服务凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的财务管理因此变得更加高效、透明。
绽放:财务智能化服务带来的显著成效
效率飞跃,成本降低
引入合思财务智能化服务后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一数据,无疑是对合思财务智能化服务效果的最佳证明。
员工体验升级,幸福感增强
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销事宜而烦恼,而是可以将更多的精力投入到工作中去,幸福感显著提升。
财务效率提升,合规性增强
审批有依据、费控更合规、结算更统一,是合思财务智能化服务给动力源财务管理带来的另一大改变。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,转而专注于更有价值的工作。同时,合思财务智能化服务还确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
管理决策支持,数据驱动未来
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的管理模式,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
回响:客户的高度认可与未来展望
客户之声:满意与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务智能化服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这份满意与期待,不仅是对合思财务智能化服务的认可,更是对双方未来合作的信心与期待。
携手并进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同推动企业财务数字化的持续升级,实现更高效、更合规、更智能的财务管理。在这条充满挑战与机遇的道路上,动力源与合思将携手并进,共创辉煌。
启航新征程:财务智能化服务引领未来
动力源案例的辉煌成就,不仅彰显了合思财务智能化服务在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性等方面的核心价值,更为广大企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须不断推进财务管理数字化转型。
合思财务智能化服务,正是这样一把开启企业财务管理新篇章的钥匙。它以先进的技术、丰富的功能、优质的服务,助力企业实现财务管理的全面升级。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理还是预算管控、报表分析,合思都能提供全方位、一站式的解决方案。
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