在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将通过一个知名头部数字阅读品牌的成功案例，展示合思财务报销软件在提高企业效率、降低成本及实现绿色运营方面的卓越能力。
客户困境：财务管理的传统之痛
在数字化阅读日益普及的今天，一家知名头部数字阅读品牌却面临着财务管理上的重重挑战。数据分散在多个内部系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控如同雾里看花，预算超标时有发生。每月需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。纸质归档不仅造成了每月大量的纸张浪费，更因票据原文丢失、档案信息不完整，使得业务借阅历史资料如同大海捞针，难以适应企业快速扩张的需求。
面对这些痛点，该企业急需一套能够解决数据分散、单据处理量大、纸质归档浪费及票据原文丢失等问题的财务报销软件，以实现财务管理的全面升级。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”新方案
合思敏锐地捕捉到了该企业的需求，量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，更在财务准确性和及时性上实现了质的飞跃。
财务准确性：审计无忧，上市无忧
通过合思财务报销软件，企业的每一笔消费都能得到精准记录，审计通过率大幅提升，完全符合上市要求。财务数据的准确性得到了前所未有的保障，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
财务及时性：结账时间大幅缩短
合思财务报销软件实现了结账时间的显著缩短，从原来的T+15提升到T+7，年底预计更是能达到T+5。这一变革不仅提升了财务工作的效率，更为企业决策提供了更为及时的数据支持。
系统兼容性：广泛连接，0开发成本
合思财务报销软件具有强大的系统兼容性，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他财务系统，都能与合思财务报销软件无缝对接，确保档案应收尽收，数据流通无阻。
成效显著：增效降本合规先进
自引入合思财务报销软件以来，该企业在财务管理上取得了显著成效，真正实现了增效、降本、合规与先进的完美结合。
增效：实时掌握，效率倍增
财务人员通过合思财务报销软件，能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时大幅减少。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，让实物档案的查找变得轻而易举。
降本：减少浪费，节约成本
合思财务报销软件有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到有效控制。同时，财务档案空间的占用减少，为企业节约了宝贵的空间成本。
合规：发票验真，风险规避
通过发票OCR识别验真功能，合思财务报销软件有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：全面覆盖，以人为本
合思财务报销软件灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
总结与展望：财务数字化转型的新篇章
该企业在引入合思财务报销软件后，财务管理数字化程度得到了显著提升。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销等多系统并行的情况得到有效改善，差旅费超标、预算超额问题得到有效控制。管理层能够事前控制预算，实时掌握付款进度，财务档案管理成本大幅降低。
展望未来，随着财务数字化转型的深入发展，合思将继续秉承创新理念，不断优化财务报销软件功能，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，实现可持续发展，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。合思财务报销软件以其卓越的性能、丰富的功能和贴心的服务，成为了众多企业的首选。
选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果您对合思财务报销软件感兴趣，想要了解更多详情或进行免费试用，请随时联系我们。您可以通过以下方式与我们取得联系：
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