开篇:数字化转型浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一套敏捷、高效的财务收支管理平台。
作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。
2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为财务报销软件的进一步发展指明了方向。合思财务报销软件,正是顺应这一趋势,助力企业实现财务数字化转型的利器。
客户镜像:零食巨头的财务困境与破局之路
在零食行业,有这样一家企业,它畅销30余年,年单据量高达2.6亿,覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,让其在市场上独树一帜。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。
多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些痛点,这家零食巨头急需一套能够整合资源、提升效率、降低成本、增强合规性的财务报销软件解决方案。
智解难题:合思财务报销软件的全流程革新
合思为这家零食巨头量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过合思财务报销软件,彻底改变了其财务管理的面貌。
员工消费:一键触达,无忧出行
员工在差旅申请、业务审批后,可直接通过合思商城或TMC平台进行订购,实现线上统一开票和自动拆分结算。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了便捷申请,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
财务核算:智能对账,精准记账
对账结算中心自动处理线上和线下开票,自动记账,大大减少了人工干预。合思财务报销软件通过智能算法,实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务核算更加高效、准确。
档案管理:电子化归档,安全无忧
合思档案系统实现了L4级无需报销,共享受阅、混序装盒、自动制档,确保了档案的合规性和安全性。多源采集功能,让智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能,大大提高了档案管理的效率。
实施之路:从部署到落地的无缝衔接
合思财务报销软件的实施过程,是一场从部署到落地的无缝衔接之旅。
员工消费:预订无忧,开票便捷
通过合思商城和TMC平台,员工可以轻松进行差旅预订,实现线上统一开票和自动拆分结算。这一过程中,合思财务报销软件发挥了关键作用,让预订和开票变得更加简单、快捷。
财务核算:自动处理,减少干预
对账结算中心自动处理线上和线下开票,自动记账,减少了人工干预,提高了核算的准确性和效率。合思财务报销软件的智能算法,让财务核算变得更加轻松、高效。
档案管理:电子化归档,合规安全
合思档案系统实现了L4级无需报销,共享受阅、混序装盒、自动制档,确保了档案的合规性和安全性。这一过程中,合思财务报销软件发挥了重要作用,让档案管理变得更加规范、安全。
硕果累累:效率提升与成本节约的双重奏
实施合思财务报销软件后,这家零食巨头取得了显著的成果。
年度节约:差旅费用大幅下降
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据,直观地展示了合思财务报销软件在成本控制和效率提升方面的卓越表现。
业财连接:全链路电子化管理
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一变革,让业财连接更加紧密,提高了财务管理的透明度和效率。
数据采集与校验:自动化闭环管理
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程中,合思财务报销软件发挥了关键作用,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
线上线下一体化:管理效率大幅提升
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。合思财务报销软件让线上线下一体化管理成为可能,提高了管理效率,降低了运营成本。
智能关联:凭证上下游清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能,让财务人员能够更加直观地了解凭证的上下游关系,提高了财务管理的准确性和效率。
客户心声:共鉴财务报销软件的卓越成效
“该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。”这是该零食巨头对合思财务报销软件的高度评价。
应用合思解决方案后,企业不仅打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,还让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成果,不仅让企业自身受益,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
合思财务报销软件,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业更需把握数字化转型的机遇,选择一款合适的财务报销软件,以应对日益复杂的财务管理挑战。
合思财务报销软件,正是您的不二之选。它不仅能够帮助您解决当前的财务管理痛点,更能够为您的企业未来发展奠定坚实的基础。立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息,开启您的企业高效、合规、低碳的财务运营之旅。
现在,就行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务报销软件,亲身体验其带来的卓越成效。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开启企业发展的新篇章!