在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块深耕细作，更在财务数字化转型上迈出了坚实步伐。通过引入合思费控产品，动力源成功实现了差旅报销的最佳实践，为企业的高效运营与可持续发展奠定了坚实基础。
开篇：动力源的数字化转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有2400名员工、8家子公司及遍布全国的30多个办事处，业务覆盖广泛，影响力深远。面对当前经济环境下的挑战与机遇，动力源深知，唯有通过数字化转型，才能进一步提升企业竞争力，实现高质量发展。在众多财务数字化解决方案中，动力源选择了合思费控产品，这一选择不仅基于对产品功能的深度考量，更源于对合思品牌专业性与服务质量的信赖。
通过合思费控产品的应用，动力源实现了多系统集成，报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量缩减了50%，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思费控产品的强大实力，更为动力源的财务数字化转型树立了差旅报销最佳实践的标杆。
挑战篇：动力源的财务数字化转型困境
挑战一：多系统操作，体验差强人意
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作的困境。员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据，财务人员则需手工进行发票验真、查重等工作，不仅效率低下，还容易出错，假票、错票、重票现象时有发生。这种繁琐的操作流程，不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
挑战二：系统割裂，数据分散难整合
动力源的报销信息分散在多个系统中管理，各系统间无法实现数据的有效联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这种系统割裂、数据分散的状况，严重制约了动力源财务数字化转型的进程，也影响了企业管理层对经营数据的实时掌握与决策效率。
挑战三：业务覆盖面广，报销模式复杂多变
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同业务板块、不同地区的报销政策、流程各不相同，给财务人员带来了巨大的工作压力，也增加了报销过程中的合规风险。
破局篇：合思费控的差旅报销最佳实践解决方案
系统集成，打造一体化财务管理平台
针对动力源多系统操作的困境，合思费控产品通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需在不同系统间切换，只需在合思费控系统中完成报销申请，系统即可自动关联相关数据，大大提高了报销效率。同时，财务人员也能通过系统实时查看报销进度，及时进行审批，确保了报销流程的顺畅进行。
无需报销，重塑差旅消费新体验
合思费控产品推出的“无需报销”模式，为动力源员工带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务人员则通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。这种“无需报销”的模式，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还增强了报销的合规性，降低了企业的财务风险。
商旅出行流程重塑，打破数据流转壁垒
合思费控产品凭借其强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源重塑了商旅出行流程。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差前，只需在系统中提交出差申请，系统即可自动关联机票、酒店等预订信息，实现一站式差旅服务。出差结束后，员工无需手动填写报销单，系统即可根据消费记录自动生成报销申请，大大节省了员工的时间与精力。
成效篇：动力源差旅报销最佳实践的丰硕成果
效率显著提升，成本大幅节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
员工体验升级，满意度大幅提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作，提高了工作效率与满意度。
财务合规加强，风险有效降低
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思费控产品为动力源带来的又一重要成果。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统自动生成的报销申请与结算单，确保了报销的合规性，降低了企业的财务风险。
管理决策优化，信息实时掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式，提高了企业的决策效率与准确性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
反馈篇：动力源与合思的未来合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅彰显了动力源对合思费控产品的认可与信赖，也为双方未来的合作指明了方向。
动力源与合思将继续深化合作，结合企业全球化业务，探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。双方将共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的高效运营与可持续发展贡献力量。
结尾：选择合思费控，开启差旅报销最佳实践之旅
合思费控产品通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，成功助力动力源实现了差旅报销的最佳实践。这一实践不仅为动力源带来了显著的成效与成果，也为其他企业提供了宝贵的经验与借鉴。
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