开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务数字化转型的坚实后盾。
合思,作为专精特新企业的代表,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润的潜力。其核心产品——基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源科技:财务数字化转型的迫切需求
业务版图与痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以创新驱动发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。特别是在发票导入导出环节,繁琐的手工操作不仅效率低下,还容易出错,给企业带来了不小的财务负担。
寻求变革:合思成为不二之选
面对这些痛点,动力源开始积极寻求财务数字化转型的解决方案。在众多服务商中,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验脱颖而出。动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,旨在通过系统集成和产品应用,实现财务管理的全面升级。
动力源财务数字化转型的破局之路
系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
动力源与合思的合作,首先从系统集成开始。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
在发票导入导出方面,合思系统支持多种格式的发票导入,包括PDF、图片等,大大简化了发票处理流程。同时,系统还能自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高发票处理的准确性和效率。此外,合思还提供了便捷的发票导出功能,方便动力源进行财务审计和税务申报。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思无需报销的解决方案,为动力源带来了颠覆性的变革。通过系统连接能力,合思支持标准化方式对接第三方系统,如商旅平台、酒店预订系统等,实现了商旅出行的全程数字化管理。员工在出差过程中,无需再为报销烦恼,只需在系统中提交出差申请,系统便会自动完成机票、酒店等费用的预订和支付。出差结束后,系统会自动生成报销单,员工只需确认无误后提交即可。
这一变革,不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利,还大大提高了财务管理的效率。在发票导入导出方面,无需报销的解决方案使得发票的处理更加自动化、智能化,减少了人工干预,降低了出错率。
实施过程:步步为营,共筑财务数字化新篇章
动力源与合思的合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚了双方团队的智慧和汗水。在项目准备阶段,双方团队进行了深入的沟通和交流,明确了项目目标和实施计划。在蓝图设计阶段,合思根据动力源的业务需求和痛点,量身定制了财务数字化转型方案。
在系统实现上线准备阶段,合思团队对系统进行了全面的测试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段,动力源团队对系统进行了严格的测试,确保了系统功能的完整性和准确性。在内部运维阶段,合思提供了全方位的技术支持和服务,确保了系统的持续稳定运行。
动力源财务数字化转型的丰硕成果
效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增
应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革,不仅让员工感受到了数字化带来的便利,还提高了财务管理的整体效率。
在发票导入导出方面,系统的自动化处理大大缩短了发票处理时间,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
成本节约:数据互通,操作体验全面革新
通过系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。会计工作量的大幅缩减,不仅降低了人员成本,还提高了财务管理的准确性和效率。在发票导入导出方面,系统的智能化处理减少了人工干预,降低了出错率,进一步节约了成本。
管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变革,不仅提高了财务管理的透明度,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
在发票导入导出方面,系统的实时数据更新功能使得管理者能够及时了解发票处理情况,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
客户心声:合思,值得信赖的合作伙伴
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。
陈华林的评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务理念的肯定。在动力源财务数字化转型的过程中,合思始终以客户为中心,提供了全方位的技术支持和服务,确保了项目的顺利实施和持续稳定运行。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例,充分展示了财务数字化对企业的重要性。通过应用合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您也渴望实现财务数字化转型,享受数字化带来的便利和效益,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验数字化带来的变革。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章!