在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化服务领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过展示合思在多个行业的成功案例,揭示其如何通过发票导入导出等核心功能,引领企业财务管理的数字化转型。
开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。
在发票管理方面,合思凭借其强大的发票导入导出功能,彻底改变了传统财务处理的繁琐与低效。无论是发票的批量导入、自动验真查重,还是凭证的自动生成与导出,合思都能轻松应对,让财务工作变得更加高效、准确。
动力源科技:多系统集成,发票导入导出驱动报销效率飙升
动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的电源行业领军企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对复杂多变的业务需求,动力源选择了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,以实现财务管理的全面升级。
发票导入导出,打破数据孤岛
通过合思的多系统集成能力,动力源成功打破了数据孤岛,实现了发票信息的实时同步与共享。员工只需通过手机或电脑,即可轻松完成发票的导入与导出,告别了繁琐的手工录入。报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也缩减了50%。
精细化管理,发票数据一目了然
合思费控的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为动力源提供了精细化的财务管理工具。通过发票导入导出功能,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升,发票导入导出助力预算管理
汉威科技集团股份有限公司,创业板首批上市公司之一,致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在财务管理方面,汉威科技选择了合思费控、合思档案和合思商城,以实现财务核算与付款效率的双提升。
发票导入导出,加速财务核算
通过合思费控的自动生成凭证功能,汉威科技实现了发票数据的自动导入与凭证的自动生成。标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,无需人工操作,财务核算效率提升了60%。同时,发票的导入导出功能也大大缩短了财务付款周期,提升了90%的付款效率。
预算管理优化,发票数据精准管控
合思费控的预算管控功能,结合发票导入导出,为汉威科技提供了极致的对公业务管控体验。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。通过发票数据的精准管控,汉威科技实现了财务资源的优化配置。
派克新材:报销与核算效率飞跃,发票导入导出开启高效流程
无锡派克新材料科技股份有限公司,一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在财务管理方面,派克新材选择了合思费控和银企直连,以实现报销与核算效率的飞跃。
发票导入导出,报销效率飙升
通过合思费控的发票导入导出功能,派克新材实现了报销流程的全面优化。员工只需上传发票照片,系统即可自动识别并导入数据,大大缩短了报销周期。报销效率提升了90%,让员工能够更快地获得报销款项,提升了工作满意度。
核算效率倍增,发票数据准确无误
合思费控的银企直连功能,打通了业务与付款的壁垒,实现了发票数据的实时同步与准确核算。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过发票导入导出,派克新材确保了财务数据的准确无误,为决策提供了可靠依据。
江西中机:报销与补贴核算效率双提升,发票导入导出保障数据安全
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在财务管理方面,江西中机选择了合思费控、合思BI和ERP互联,以实现报销与补贴核算效率的双提升。
发票导入导出,报销效率大幅提升
通过合思费控的发票导入导出功能,江西中机实现了报销流程的自动化与智能化。员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统即可自动处理发票数据,报销效率提升了80%。同时,发票的自动验真查重功能也有效防止了虚假报销的发生。
补贴核算精准,发票数据安全传输
合思费控与ERP的互联,为江西中机提供了精准的补贴核算解决方案。通过发票导入导出,财务人员能够实时掌握补贴发放情况,确保每一笔补贴都准确无误地发放到员工手中。同时,合思交付团队为江西中机定制化开发的两套“EAI Pro”功能,也全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
结尾:合思财务数智化,引领企业财务管理新未来
通过动力源科技、汉威科技、派克新材和江西中机等企业的成功案例,我们不难发现,合思的财务数智化解决方案已广泛应用于制造业、科技企业等多个行业,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票导入导出作为合思解决方案的核心功能之一,更是以其高效、准确、安全的特点,赢得了广大企业的信赖与好评。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。通过广泛连接多系统,合思帮助企业告别人工录入,实现移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大幅提升财务工作效率。
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