开篇:财务数智化新纪元,合思领航前行
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的未来。本文将深入剖析合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例,特别是其在实时差旅数据管理方面的卓越表现。
客户痛点洞察:传统财务管理的桎梏
北京动力源科技股份有限公司:破茧成蝶的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式的弊端日益凸显。员工报销周期冗长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。
汉威科技集团股份有限公司:智慧转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,在财务核算和付款效率方面,汉威科技同样面临着巨大的挑战。繁琐的财务流程、低效的核算方式,使得企业在市场竞争中难以迅速响应。
无锡派克新材料科技股份有限公司:锻造高效财务新引擎
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其在财务报销和核算效率上的需求同样迫切。传统的报销方式不仅耗时耗力,而且难以保证数据的准确性和实时性,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:实时差旅数据,驱动财务数智化变革
系统集成:打造无缝对接的财务生态
合思针对动力源的实际情况,提供了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了财务数据的准确性,还大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
无需报销:重塑差旅管理新体验
合思的“无需报销”解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还确保了财务数据的实时性和准确性,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
预算管控:实时差旅数据助力精准决策
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措,使得企业能够基于实时差旅数据,做出更加精准和及时的预算决策,有效控制成本,提升经济效益。
实施之路:步步为营,共筑财务数智化基石
项目准备:携手并进,共克时艰
在项目准备阶段,合思项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。通过深入沟通,充分了解客户需求,为后续项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计:绘制财务数智化新蓝图
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。在蓝图设计阶段,双方紧密合作,共同绘制了财务数智化的新蓝图,明确了项目目标和实施路径。
系统实现:高效部署,成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果的取得,不仅标志着合思财务数智化解决方案的成熟与可靠,也为企业带来了实实在在的效益提升。
成果展示:实时差旅数据,见证财务数智化奇迹
动力源:效率飞跃,成本骤降
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著成果的取得,离不开实时差旅数据的精准管理和高效利用。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时差旅数据的实时更新和准确分析,为企业的财务管理提供了有力支持,使得企业能够更加迅速地响应市场变化,抓住发展机遇。
派克新材:报销提速,报表高效
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时差旅数据的全面整合和高效利用,使得企业的财务管理更加透明、高效,为企业的持续发展注入了新的活力。
客户心声:合思服务,赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的高度评价,充分体现了动力源对合思产品和服务的高度认可。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
“项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的反馈,彰显了合思团队的专业素养和敬业精神。
派克新材信息部部长郭海港
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”郭海港部长的评价,再次印证了合思财务数智化解决方案的卓越成效。
结尾:选择合思,共赴财务数智化未来
合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。实时差旅数据的精准管理和高效利用,是合思财务数智化解决方案的核心优势之一。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务的高度认可。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的高效之路。让我们携手并进,共同迈向财务数智化的未来,让有限更有效。现在,就行动起来,体验合思财务数智化解决方案的卓越魅力,开启您的财务数智化之旅!立即点击免费试用,让合思成为您财务管理的得力助手!