合思档案：政策合规检查下的电子会计档案管理新选择

数字化浪潮下的档案管理新挑战

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险，已悄然成为制约企业发展的瓶颈。在当前经济环境下，企业亟需寻求更为高效、合规且低碳的档案管理解决方案。

在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在政策合规检查中轻松应对，实现档案管理的转型升级。

传统档案管理的三大痛点

传统纸质档案管理存在三大显著痛点：

高显性成本
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，企业资源浪费严重。
高隐形成本
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，内部协作效率低下。
高合规风险
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素易导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。

政策合规检查的新要求

随着国家政策的支持，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，政策合规检查对企业档案管理提出了新的要求。企业需要适应数字化凭证时代，实现档案管理的电子化、合规化。

行业背景与痛点剖析

随着数电票的全面推广，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案的高成本、低效率及合规风险，已成为企业亟需解决的问题。

数电票快速扩张带来的挑战

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业需迅速适应数字化凭证时代。然而，纸质档案管理方式已难以满足这一需求，企业亟需寻求新的档案管理解决方案。

企业高管面临的档案管理难题

纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。高管们迫切需要一种高效、合规的档案管理方式，以提升企业运营效率。

财务人员的工作负担

档案数据量大，整理耗费时间，财务人员需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情受挫。他们渴望一种能够减轻工作负担、提高工作效率的档案管理工具。

业务人员的报销流程繁琐

出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。业务人员期待一种更加便捷、高效的报销方式，以提升工作效率。

合思档案：一站式电子会计档案管理服务

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。

公司背景与实力

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，实力雄厚。

产品定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全可靠。

广泛连接的生态与模式创新

合思档案拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等集成，实现全流程管控。同时，它采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的档案管理方式。

合思档案功能概览：全流程管理解决方案

合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等。

功能模块丰富多样

合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

大数据解决方案助力高效查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速、准确地获取所需档案信息，提高工作效率。

档案扩展解决方案灵活便捷

合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，实现档案管理的个性化定制。

合思档案核心亮点：便捷调阅与混序归集

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力，以及为企业解决内外交困的档案管理问题。

便捷调阅打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，提升检索效率，让企业随时随地获取所需档案信息。

混序归集实现档案合规不打印

合思档案提供混序归档、分类归档等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。实现档案合规不打印，降低企业档案管理成本。

降本增效效果显著

合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。通过数字化手段，实现档案管理的降本增效。

合思档案价值体现：数据价值挖掘与决策支持

合思档案不仅提升了企业档案管理的效率，还通过数据价值的深度挖掘，助力企业决策数智化，实现财务服务效率的提升。

沉淀数据资产保障合规管理

合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。通过深度挖掘档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持。

助力企业决策数智化

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率。通过数据分析，为企业提供更加精准、科学的决策依据，打响数字化转型决胜之战。

绿色低碳运营实现可持续发展

合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。企业可以在保障档案管理合规的同时，为环境保护贡献力量。

审计便利提升管理效率

合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升审计效率，降低企业审计成本。

典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色，满足不同场景下的档案管理需求。

CEO/高管提升决策效率

合思档案提升CEO/高管的财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。高管们可以更加便捷地获取所需档案信息，为决策提供有力支持。

归档员/财务提高工作效率

合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务人员更加专注于核心业务。

外部审计实现便捷审计

合思档案实现外部审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升审计效率，降低审计成本。

成功案例：见证合思档案卓越表现

通过海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例，展示合思档案在实际应用中的卓越表现。

海亮教育：无纸化办公提升管理效率

海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%，无纸化办公提升管理效率。企业可以更加便捷地管理档案信息，提高工作效率。

徐福记：全集团无纸化实现高效管理

徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，企业可以更加高效地运营。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。企业可以在保障档案管理合规的同时，降低运营成本。

金牌橱柜：档案数据呈现记录业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更加直观地了解业务情况，为决策提供有力支持。

市场定位与差异化优势：引领电子会计档案管理新潮流

合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，在电子会计档案管理领域占据领先地位。

市场定位明确

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。它致力于成为企业财务档案管理的首选品牌。

差异化优势显著

合思档案拥有广泛连接的能力，100%自动归档，符合国家政策要求的档案系统。它灵活承接、持续迭代的能力，让企业在档案管理方面更加得心应手。

技术创新引领潮流

合思档案自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，引领电子会计档案管理新潮流。

客户基础广泛

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案已成为企业财务档案管理的信赖之选。

重申产品价值：便捷调阅混序归集降本增效合规经营

合思档案以其便捷调阅、混序归集、降本增效、合规经营等核心价值，成为企业数字化建设的必然选择。

便捷调阅提升检索效率