开篇:数字化浪潮中的财务新航向
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,作为敏捷财务收支管理平台的领航者,正以创新的解决方案,引领企业驶向财务数字化转型的新航向。
合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以其深厚的行业积累和强大的技术实力,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思为企业量身定制的财务转型利器。它通过优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在享受便捷服务的同时,也能轻松应对日益复杂的财务管理挑战。
客户故事:挂面厂商的财务蜕变之旅
破局之路:从繁杂到高效的华丽转身
某知名挂面厂商,在区域销售团队组织架构调整之际,遭遇了销售数据整合与分析的难题。销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战,该企业选择了合思,开启了一场财务蜕变之旅。
智慧方案:一键解锁财务流程自动化
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一把钥匙,为企业打开了财务流程自动化的大门。
员工消费:从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购,每一步都清晰明了。TMC订购与对账单的生成,让消费记录一目了然,无需再为繁琐的对账工作而烦恼。
财务核算、记账:对账结算中心成为财务核算的得力助手。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,让财务工作变得高效而准确。线下统一开票与结算,虽需手工记账,但流程已大大简化。
档案管理:合思L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让档案管理变得井然有序。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步提升了档案管理的效率。档案检索方便,让企业能够轻松找到所需信息,为决策提供有力支持。
成效斐然:年度节约200万+差旅费用
应用合思解决方案后,该企业实现了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
数据采集与校验的自动化,打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。智能关联的实现,让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也大幅提升。档案检索方便,让企业能够迅速找到所需信息,为决策提供有力支持。
客户心声:共性痛点,共性解决方案
该企业财务痛点较为共性,其解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。档案检索方便,让企业能够轻松应对各种财务管理挑战。
“合思的解决方案真正解决了我们的痛点,让财务管理变得更加高效、准确。”该企业财务负责人如是说,“我们相信,随着合思的不断创新和发展,它将为更多企业带来财务管理的新变革。”
未来展望:深耕细分领域,共绘行业新蓝图
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
在财务数字化转型的道路上,合思将始终与企业并肩前行。通过不断优化解决方案,提升服务质量,合思将助力更多企业实现财务管理的全面升级。档案检索方便,将成为合思解决方案的一大亮点,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
深度剖析:合思解决方案的独特魅力
智慧消费:从申请到报销,全程无忧
合思的智慧消费解决方案,让员工从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购,每一步都轻松自如。TMC订购与对账单的生成,让消费记录清晰明了,无需再为繁琐的对账工作而烦恼。员工可以更加专注于业务本身,提高工作效率。
同时,合思还提供了丰富的消费选择,满足员工多样化的需求。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,都能在合思商城中找到满意的选择。档案检索方便,让员工能够轻松找到自己的消费记录,为报销提供有力支持。
精准核算:从对账到记账,一键搞定
合思的对账结算中心,是财务核算的得力助手。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,让财务工作变得高效而准确。线下统一开票与结算,虽需手工记账,但流程已大大简化。财务人员可以更加专注于数据分析与决策支持,为企业的发展贡献更多力量。
此外,合思还提供了灵活的核算方式,满足企业不同的核算需求。无论是按项目核算还是按部门核算,都能轻松实现。档案检索方便,让财务人员能够迅速找到所需数据,为核算工作提供有力支持。
智能档案:从归档到检索,全程自动化
合思的智能档案管理解决方案,让档案管理变得井然有序。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让档案归档工作变得轻松而高效。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步提升了档案管理的效率。
更重要的是,合思实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、归档到检索,全程自动化处理,大大降低了人力物力的浪费。档案检索方便,让企业能够迅速找到所需信息,为决策提供有力支持。同时,合思还提供了强大的数据分析功能,帮助企业挖掘档案中的潜在价值。
持续创新:引领财务数字化转型新潮流
合思深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新才能立于不败之地。因此,合思将继续加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务。无论是人工智能、大数据还是区块链等前沿技术,合思都将积极探索并应用于财务管理领域。
同时,合思还将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过分享经验、交流技术,合思将携手合作伙伴共同打造更加完善的财务管理生态系统。档案检索方便,将成为这一生态系统中的重要一环,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从智慧消费到精准核算,再到智能档案,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的方方面面。档案检索方便,让企业在享受便捷服务的同时,也能轻松应对日益复杂的财务管理挑战。
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