开篇:差旅费控的痛点与曙光
在当今这个快节奏的商业环境中,差旅消费如潮水般汹涌而至。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。这一数据背后,是企业面临的机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨的现实,降本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。
与此同时,企业在差旅订票、发票、单据处理方面的效率却令人堪忧。发票获取难、核对烦、处理慢,成为了差旅费控的最大痛点。在当前经济环境下,绝大多数企业都在积极寻找降本增效的数字化工具和方法,以期在这场没有硝烟的战争中脱颖而出。
正是在这样的背景下,合思自动化预算工具应运而生,它以其独特的魅力和强大的功能,为企业差旅费控带来了新的曙光。
客户困境:高端制造企业的差旅费控难题
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000多名员工和10余家子公司。然而,在差旅费控方面,这家企业却陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长,从提交申请到拿到报销款,往往需要等待数月之久,体验感极差。财务部门则被大量的低价值工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且耗时。老板更是无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。
具体来说,该企业面临着多系统操作的难题,不支持移动端操作,员工需要个人垫资,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月。财务部门则需要进行手工做账,手动验真查重,超标核对麻烦重重。而老板在管理决策时,由于缺乏实时数据支持,往往只能凭感觉行事。
合思方案:自动化预算工具的全面赋能
面对这家企业的困境,合思自动化预算工具给出了全面的解决方案。它集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作用,为企业差旅费控提供了强有力的支持。
在员工端,合思自动化预算工具支持移动端申请,即使身处偏远地区,也能通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松买到车票、酒店等服务。
在财务端,合思自动化预算工具实现了月底1次对账的便捷操作。入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
使用合思自动化预算工具后,这家企业在差旅费控方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、享受下午茶,平时出行打车也可以使用合思自动化预算工具提供的服务,实打实的优惠让员工感受到了实实在在的便利。
财务部门则不再接到投诉,口碑大大提升。对账效率也有了一定提升,财务人员有了更多的时间去处理更有价值的工作。
对于企业管理层来说,多种差旅数据分析看板为他们提供了有力的决策支持。通过洞察差旅行为,企业可以优化差旅标准、节省成本,实现更加精细化的管理。
案例深化:连锁经营企业的智慧差旅新篇章
为了进一步展示合思自动化预算工具的灵活性和有效性,我们再来看一个连锁经营上市公司的案例。
这家企业拥有5000多名员工和近400家门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。区域督导、优秀骨干店长、招商部等差旅频繁,但差旅费控却成为了企业的一大难题。
员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。面对这样的困境,企业选择了合思自动化预算工具作为解决方案。
合思商城无缝接入该企业系统,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验,合思自动化预算工具让该企业的差旅费控焕然一新。
员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低了80%。企业心声中充满了对合思自动化预算工具的认可和感激。
合思优势:自动化预算工具引领行业变革
合思自动化预算工具通过数字化手段,帮助企业实现了差旅费控的自动化、智能化。它提升了效率,降低了成本,为企业带来了实实在在的价值。
与合思合作的企业纷纷表示,合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,让企业感受到了前所未有的贴心服务。
合思自动化预算工具的优势不仅体现在功能上,更体现在服务上。它始终以用户需求和体验为核心,通过不断优化产品和服务,满足企业日益增长的差旅费控需求。
行动号召:选择合思,开启差旅费控新时代
在当前这个充满挑战和机遇的时代,选择一款合适的差旅费控工具对于企业来说至关重要。合思自动化预算工具以其独特的魅力和强大的功能,成为了众多企业的首选。
它让差旅费控变得更简单、更高效,让企业能够更加专注于核心业务的发展。选择合思,就是选择了一个可靠的伙伴,一个能够与企业共同成长的伙伴。
如果您也想让您的企业在差旅费控方面取得显著的成果,不妨尝试一下合思自动化预算工具。现在,我们还提供免费在线体验服务,让您亲身体验合思自动化预算工具的魅力。
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在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善产品和服务,为企业差旅费控提供更加全面、更加高效的解决方案。让我们携手共进,共同迎接企业差旅费控的新时代!