在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅优化策略已成为提升运营效率、降低成本的关键环节。动力源,作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,为企业差旅优化策略树立了新的标杆。
破局之路:动力源的财务数字化转型挑战
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图遍布全国,拥有2400余名员工,8家子公司,以及30余个办事处,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作复杂,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率。特别是在差旅管理方面,员工报销周期长,审批流程繁琐,给企业带来了沉重的负担。
动力源的财务团队深知,要突破这些瓶颈,必须寻求一种全新的企业差旅优化策略,实现财务数字化转型。而合思,正是他们寻找的答案。
合思方案:多系统集成,数据互通新生态
面对动力源的财务数字化转型需求,合思提出了一套全面而创新的解决方案。通过合思费控+商城+BI+开放平台的产品组合,动力源成功实现了多系统集成和数据互通,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
系统集成,操作体验全面革新
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步,实现了数据的实时归集和统计。员工无需再在多个系统间切换提交申请单,大大简化了操作流程,提升了工作效率。
无需报销,消费即合规
合思的“无需报销”解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的财务风险。
开放接口,打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源可以轻松地与各类业务系统进行对接,实现数据的快速流通和共享,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:效率提升,成本节约双丰收
合思解决方案在动力源的实施,带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字背后,是动力源财务数字化转型的巨大成功。
效率提升,管理优化
通过合思的解决方案,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,实时了解企业经营状况。这种透明化的管理方式,让动力源的财务管理更加高效、精准。
数据透明,决策有据
合思BI数据分析报表的引入,让动力源的所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。自动快速生成的分析报表,为管理层提供了有力的决策支持。
客户之声:专业服务,赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决问题,合作只是服务的开始。这种专业、及时的服务态度,让动力源对合思充满了信任。
敏捷响应,服务至上
陈华林总监特别提到,合思团队在项目实施过程中展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。无论是系统集成还是数据迁移,合思都能迅速响应需求,确保项目按时按质完成。
未来合作,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源期待合思在未来能够继续支持项目的运维和提升,共同开创更加辉煌的明天。
合思优势:广泛连接,双轮驱动新模式
合思在动力源财务数字化转型中的成功案例,充分展示了其产品的核心优势。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让合思成为企业差旅优化策略的首选伙伴。
广泛连接,生态共赢
合思拥有广泛连接的生态系统,能够轻松对接各类业务系统。这种开放性的架构,让企业在选择合作伙伴时更加灵活多样,实现了生态共赢。
双轮驱动,模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,将费控、商城、BI和开放平台有机结合。这种创新模式不仅提升了企业的运营效率,还降低了成本,为企业带来了实实在在的利益。
无需报销,全程无忧
合思的“无需报销”解决方案,让企业的差旅管理变得更加简单、高效。从消费到入账再到归档,全程无需员工垫资、开票,真正实现了全程无忧。
广泛适用:量身定制,满足多样需求
无论企业规模大小、行业领域如何,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。这种广泛的适用性,让合思在市场上具有强大的竞争力。
定制化服务,精准匹配
合思深入了解每个企业的独特需求,提供定制化的服务方案。无论是系统集成还是数据分析,合思都能精准匹配企业的实际需求,确保项目顺利实施。
行业深耕,经验丰富
合思在多个行业领域拥有丰富的实施经验。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能提供专业的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
持续创新,引领未来
合思始终保持着对技术的敏锐洞察和持续创新的精神。不断推出新的产品和服务,引领企业差旅优化策略的未来发展方向。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅优化策略提供了强有力的支持。
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