启航:鸣鸣很忙的财务数字化革新之旅
在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的新星,以其独特的业务模式和迅猛的发展势头,引领着行业的潮流。作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关,月均净利润稳居47万+的高位。
然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战。门店标准化机制的推行,使得巡店、督导等差旅需求激增,而传统的贴票报销方式却成为了制约效率提升的瓶颈。大量单据与发票的堆积,不仅让财务复核与做账工作变得繁重不堪,更在无形中增加了企业的运营成本。
正是在这样的背景下,合思以卓越的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团点亮了前行的灯塔。通过实施无需报销的解决方案,鸣鸣很忙集团成功简化了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程,极大地提升了报销体验,让员工能够将更多的时间与精力投入到业务拓展中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能的引入,更是为零食很忙的高周转率提供了有力支撑,采购成本同比降低30%,为企业创造了更为可观的利润空间。
破局:客户背景与挑战的深度剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多挑战。
门店标准化机制的推行,虽然提升了品牌形象与服务质量,但也带来了差旅需求的激增。巡店、督导等人员频繁出差,传统的贴票报销方式不仅效率低下,还容易引发员工的不满与抱怨。大量单据与发票的堆积,使得财务复核与做账工作变得异常繁重,财务人员不得不花费大量时间与精力去处理这些琐碎的事务。
此外,门店数量的激增也带来了发票审核及回收的难题。私车公用管控的薄弱,使得公里数难以核查,进一步加剧了财务管理的复杂性。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
智解:合思解决方案的全方位呈现
面对鸣鸣很忙集团的挑战,合思以其深厚的行业洞察与创新能力,为其量身定制了一套无需报销的解决方案。这套方案不仅涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理等多个方面,还通过拥抱自动化精细核算车补金额,进一步提升了财务管理的智能化水平。
差旅无需报销:重塑报销体验
合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销成本的合理收缩。员工只需在移动端提交申请,系统便会自动校验费用标准,确保每一笔报销都合规合理。同时,因公消费免垫资的设计,更是让员工无需再为报销垫付资金,大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理:高效收票核票
针对门店发票审核及回收的难题,合思提出了门店发票统一回收管理的解决方案。通过利用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印的设计,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联的功能,更是让收票核票工作变得高效便捷。财务人员只需通过系统即可轻松完成发票的审核与回收工作,大大提升了工作效率。
拥抱自动化精细核算车补金额:智能风控
在私车公用管控方面,合思通过拥抱自动化精细核算车补金额,实现了对车补金额的精准计算与智能风控。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,AI风控助手的引入,更是能够识别异常操作,确保车补金额的发放合规合理。
硕果:成效与成果的璀璨绽放
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效与成果。财务自动化率的提升,使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。据上线半年后的数据统计,零食很忙在合思系统内实现了99.9%以上的财务自动化,大大提升了财务管理效率。
同时,采购成本的降低也为企业创造了更为可观的利润空间。据统计,采购成本同比降低了30%,这对于一个以“薄利多销”为经营理念的企业来说,无疑是一个巨大的利好。此外,门店周转率的提升也进一步增强了企业的市场竞争力。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整链条,大大提升了企业的运营效率。
共鸣:客户反馈的真挚之声
对于合思解决方案带来的显著成效,鸣鸣很忙CIO孙浩给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅提升了我们的财务管理效率,更为我们企业的长远发展奠定了坚实的基础。”
展望:未来合作与探索的无限可能
随着鸣鸣很忙业务的持续扩张,合思将为其提供更多定制化解决方案,助力其实现更高效的财务管理。同时,合思也将继续深耕连锁零售业财务数智化领域,探索更多创新应用,为行业带来更多价值。
在费用使用审批方面,合思的解决方案将进一步优化审批流程,提升审批效率。通过智能化的审批系统,企业可以实现对费用使用的实时监控与精准控制,确保每一笔费用都合规合理。同时,合思还将提供丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解费用使用情况,为企业的决策提供有力支持。
终章:拥抱财务数智化,挖出企业净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助鸣鸣很忙集团挖出了更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为整个连锁零售行业树立了财务数智化的典范。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率、降低运营成本,成为了每一个企业都亟待解决的问题。
而合思的财务数智化解决方案,正是解决这一问题的关键所在。它不仅能够帮助企业简化报销流程、提升财务管理效率,还能够通过智能化的数据分析功能,帮助企业深入了解费用使用情况,为企业的决策提供有力支持。
因此,我们号召更多企业拥抱财务数智化,挖出企业净利润。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,共同开启连锁零售业的新篇章。无论您是正在寻求财务数智化转型的企业,还是对财务数智化感兴趣的行业同仁,合思都愿意与您携手共进,共创美好未来。