告别繁琐报销,合思引领差旅管理新风尚

告别繁琐报销,合思引领差旅管理新风尚

引言:解锁差旅管理新篇章

在当前经济环境下,企业的每一步运营都需精打细算,差旅费用作为企业运营成本中的重要一环,其管理效率与成本控制直接关系到企业的净利润水平。传统员工差旅费用报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易因管理不善导致成本失控。面对这一挑战,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全流程数智化差旅管理,助力企业挖掘更多净利润,开启差旅管理新篇章。

行业洞察:差旅管控的隐形挑战

企业净利润的波动,往往与差旅成本这一第二大可控成本密切相关。惯性思维下的粗放管理、业财脱节导致的效率低下、预算失控引发的成本攀升,构成了企业差旅管理的三大“净利润黑洞”。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年略有下降,而企业差旅支出普遍占总运营成本的10%至40%,在某些行业如金融服务、生物医药等更是高达20%以上。在此背景下,企业亟需从“硬控”转向“智控”,通过精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。

解决方案全景:全流程数智化差旅管理

智控差旅:全流程无缝衔接

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以全流程数智化为核心,覆盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。这一方案不仅简化了员工差旅费用报销流程,更通过AI智能审批、AI智能推荐助手等先进技术,实现了差旅管理的智能化升级,帮助企业精准管控成本,提升管理效率。

资源整合:打造一站式差旅服务平台

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系,整合了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,以及全球近200万+酒店资源,高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家。这一庞大的资源网络,确保了企业无论在国内还是国际差旅中,都能享受到性价比更高的差旅资源,满足不同客户群体的个性化需求。

核心功能亮点:精细化管理,提升差旅体验

商旅无忧:线上订购新体验

无线出行、低价推荐,是北京合思信息技术有限公司线上订购服务的两大亮点。通过智能算法,系统能自动筛选出性价比最高的航班、酒店等差旅资源,帮助企业节省显性成本。同时,行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能的加入,让差旅申请更加灵活便捷,大大提升了员工差旅费用报销的效率与满意度。

易商卡:线下消费新选择

易商卡作为合思解决方案中的一大创新,彻底解决了企业员工线下消费的报销难题。无需垫资、海量商户、共用额度,让员工在享受便捷消费的同时,也无需担心后续的报销流程。这一功能的推出,不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的人力物力成本。

发票管理:自动化与智能化并重

全票采集、自动寄送,简化了发票管理流程,让员工无需再为发票的收集、整理而烦恼。在线调整异常、自动拆分账单,则实现了审核对账的自动化和智能化,大大提高了财务处理的效率与准确性。发票预览、发票绑定等功能的加入,更是确保了发票管理的准确性和合规性。

资金结算与自动记账:透明高效

稽企直联、回单关联,让资金结算实现了自动化和透明化。会计引擎、预置模板的应用,则提升了记账效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,专注于更有价值的工作。

商旅分析与自动提报:数据驱动决策

预警看板、消费分析,让企业能够实时监控差旅消费情况,及时发现问题并调整策略。智能补链、对接引擎,则实现了差旅数据的自动提报和关联,为企业提供了更加全面、准确的差旅数据支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。

用户收益:多维度提升,共创价值

成本节省:显性与隐性并控

通过全流程数智化差旅管理,合思解决方案帮助企业节省了显性成本,如机票、酒店等差旅资源的直接费用。同时,通过精细化管理,有效管控了隐性浪费,如不必要的差旅、超标消费等,进一步挖掘了企业的净利润空间。

效率提升:自动化与智能化并行

差旅申请、审核对账、资金结算、自动记账等流程的自动化和智能化,大大提升了差旅管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

体验优化:员工与企业双赢

易商卡线下消费、AI智能推荐助手等功能的应用,提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和忠诚度。同时,企业也通过精细化管理,降低了差旅成本,提升了运营效率,实现了员工与企业的双赢。

合规管理:确保透明与合规

电子会计档案管理系统的应用,实现了差旅数据的全链路管理,确保了合规性和透明度。企业可以随时查阅差旅数据,进行审计和监控,有效防范了财务风险。

典型场景:覆盖全场景,满足多元化需求

国内差旅:资源丰富,满足多样需求

覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,让企业在国内差旅中能够轻松找到适合自己的住宿选择。无论是商务出差还是团队旅游,合思都能提供性价比更高的差旅资源,满足企业的多样化需求。

国际差旅:全球资源,助力企业出海

整合全球近200万+酒店资源,高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家,让企业在国际差旅中也能享受到优质的差旅服务。无论是开拓海外市场还是参加国际会议,合思都能为企业提供全方位的差旅支持。

下沉市场差旅:精细化管理,压缩成本

针对下沉市场差旅管控的挑战,合思通过更精细化的差标管理,帮助企业应对下沉市场的特殊需求。通过优化差旅资源、控制差旅成本,企业在下沉市场也能实现高效、经济的差旅管理。

客户成功案例:见证实力,共创辉煌

连锁零售企业:差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思无需报销解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本,提升了企业的净利润水平。

科技企业:双赢模式,激发员工活力

某科技企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一双赢模式的推出,不仅激发了员工的积极性,也为企业带来了可观的差旅费节省,实现了企业与员工的共同成长。

制造企业:完善制度,防范风险

某制造企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效防范了财务风险。

结尾:携手合思,共创差旅管理新未来

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须注重差旅管理的精细化与智能化。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以全流程数智化为核心,为企业提供了全方位、一站式的差旅管理服务。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、合规的差旅管理未来。

我们诚邀您免费试用合思无需报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更加可期待的商业未来!

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captaincaptain
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