引言:动力源的财务数字化征程
在当今快速发展的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在业务上取得了辉煌成就,更在财务管理上不断探索与实践,力求通过数字化手段提升管理效率与决策质量。
面对当前经济环境下的种种挑战,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思费控、合思商城及合思BI等产品的深度应用,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,费用归档与管理效率显著提升,报销周期大幅缩短,为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战:动力源的财务困境
业务版图与规模
动力源的业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力与市场影响力。公司规模庞大,拥有全国30余个办事处,员工总数达2400人,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线与2个营销中心,形成了复杂而有序的组织架构。
财务数字化转型初期的困境
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重制约了财务管理的效率与准确性。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,费用归档与管理的难度可想而知。
解决方案概述:合思的智慧赋能
系统集成与数据互通
针对动力源的困境,合思提出了系统集成与数据互通的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时归集与统计,费用归档与管理变得更加高效、准确。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让财务信息在各部门间自由流动,为决策提供了有力支持。
合思费控的多元应用场景
合思费控作为解决方案的核心,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元应用场景。其中,无需报销功能尤为突出,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,极大地简化了费用归档与管理的复杂性,提升了工作效率。
强大的系统连接能力
合思费控的系统连接能力同样不容小觑。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。无论是与内部系统的集成,还是与外部合作伙伴的数据交换,合思费控都能轻松应对,确保费用归档与管理的顺畅进行。
成效与成果:动力源的华丽蜕变
报销周期与效率的飞跃
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让财务部门从繁琐的手工录入中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
费用归档与管理的简化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。费用归档与管理的每一个环节都变得更加透明、高效,降低了基础工作压力,节省了更多精力。
管理者决策的精准化
管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用归档与管理的优化,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈:动力源的认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续与合思结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现费用归档与管理的持续优化。
未来合作与展望:携手共创辉煌
动力源与合思的合作将不仅仅局限于现有的解决方案。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展。费用归档与管理将在这个过程中不断进化,为企业创造更大的价值。
合思也将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,为动力源等客户提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,费用归档与管理将成为企业财务管理的重要支撑。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用归档与管理的革新,不仅解决了动力源在财务数字化转型初期面临的挑战,更为企业带来了显著的成效与成果。
合思的解决方案以其高效、便捷的特点,赢得了动力源等客户的高度认可与满意。在当前经济环境下,选择合思进行财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。费用归档与管理的优化,将为企业的发展注入新的动力。
合思将继续秉承以客户为中心的理念,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思,开启您的财务数字化新篇章。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验费用归档与管理的革新力量!