合思财务数字化:以专业之力,铸就企业预算审批新辉煌

合思财务数字化:以专业之力,铸就企业预算审批新辉煌

开篇:成功典范,引领财务数字化新潮流

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理痛点,助力企业挖出更多净利润,在财务数字化领域树立了良好的口碑。接下来,让我们一同走进合思的成功案例世界,探寻其在财务数字化领域的专业能力和解决方案。

客户背景:动力源科技,多元业务下的财务挑战

行业翘楚,多元发展

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在各自领域均取得了显著成就。2022年3月,更是凭借强大的实力和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆。

痛点重重,寻求突破

然而,随着业务的不断拓展和多元化发展,动力源科技在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅效率低下,还容易出现错误;手工录入合规难,大量的数据需要人工录入,不仅耗费时间,还难以保证数据的准确性和合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后,各个系统之间缺乏有效的集成,数据无法实时共享,导致管理层难以获取准确的财务信息,影响决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销流程和标准各不相同,给财务人员带来了巨大的工作压力。组织架构复杂、各主体流程繁复,不同部门和主体之间的流程差异较大,进一步增加了财务管理的难度。

慧眼识珠,携手合思

面对这些痛点,动力源科技经过多方考察和比较,最终选择了合思作为合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成能力,深深吸引了动力源科技。这些产品能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,为动力源科技提供一站式的财务数字化解决方案,助力其解决财务管理难题。

解决方案:合思赋能,开启财务数字化新征程

产品融合,体验革新

合思为动力源科技量身定制了一套综合解决方案,以合思费控+合思商城+合思BI+开放平台为核心,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

合思费控作为核心产品,涵盖了费用报销、预算管理、发票管理等多个模块,能够满足企业日常财务管理的各种需求。通过与合思商城的集成,员工可以直接在商城内进行采购,实现采购与报销的无缝对接,大大提高了采购效率和报销准确性。合思BI+开放平台则为企业提供了强大的数据分析和可视化能力,帮助企业管理层实时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

精准实施,流程优化

在实施过程中,合思团队充分发挥专业优势,通过HR系统、BPM系统与合思费控的同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关订单信息,减少了人工录入的工作量和错误率。同时,系统还能够根据预设的预算审批制度,对报销申请进行自动审核,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了预算管控的效率。

技术亮点,场景覆盖

合思解决方案的技术亮点在于其全面覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。

在无需报销场景中,员工可以通过合思商城进行消费,消费数据直接同步到合思费控系统,无需员工自行报销,大大提高了报销效率。商旅出行场景中,合思与各大商旅平台合作,为员工提供一站式的商旅服务,员工可以在线预订机票、酒店等,费用直接由企业支付,无需员工垫付。销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精细化管理,实时监控销售费用的使用情况,确保费用合理使用。预算管控场景中,系统能够根据企业的预算计划,对各项费用进行实时监控和预警,确保企业预算得到有效执行。系统集成场景中,合思能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。报表分析场景中,合思BI+开放平台能够为企业提供丰富的报表模板和数据分析工具,帮助企业管理层深入了解企业的财务状况和经营情况。

成果展示:数据说话,见证财务数字化新成效

效率飙升,成本骤降

合思解决方案为动力源科技带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至不到一周,效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成和数据互通,减少了重复操作,降低了人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

管理优化,决策有据

在管理优化方面,合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过合思BI+开放平台提供的报表分析功能,管理层能够深入了解企业的各项财务指标和经营情况,为决策提供有力依据。例如,通过对销售费用的分析,管理层可以及时调整销售策略,提高销售效率;通过对成本的分析,管理层可以发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。

更多成功案例:广泛适用,彰显财务数字化新魅力

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司,作为行业内的知名企业,在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思费控系统,汉威科技实现了费用报销的自动化处理,减少了人工干预,提高了核算准确性。合思档案系统则为企业提供了电子档案管理解决方案,方便企业进行档案的存储、查询和管理。合思商城的集成,让企业的采购和报销流程更加便捷,提高了付款效率。

无锡派克:报销与报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控系统与银企直连的集成,实现了报销款项的快速支付,减少了员工的等待时间。同时,系统能够自动生成项目报表,为项目管理提供了有力支持。核算效率的提升,让企业的财务管理更加高效。

江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率大增

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。合思费控系统与ERP系统的互联,实现了数据的实时共享和交互,提高了报销和财务补贴核算的准确性。合思BI系统的应用,为企业管理层提供了全面的数据分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

结尾:合思领航,共赴财务数字化新未来

合思在财务数字化领域的专业能力和成功案例有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思作为财务数字化的合作伙伴,无疑是企业实现可持续发展的明智之举。

合思以其卓越的产品和服务,为不同行业、不同规模的企业提供了量身定制的财务数字化解决方案。无论是动力源科技这样的行业巨头,还是汉威科技、无锡派克、江西奈尔斯等企业,都在合思的助力下,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

如果您也想开启财务数字化之旅,让企业管理更高效、更智能,不妨选择合思。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能。赶快行动起来吧,选择合思,与合思一起共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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