在当今这个数字化飞速发展的时代，财务管理流程的优化与升级已成为企业提升竞争力的关键一环。特别是在零售行业，面对复杂多变的销售网络、供应链以及日益增长的差旅管理需求，如何高效、精准地管理财务收支，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦一家知名零食品牌，看它是如何通过合思财务收支管理平台，实现财务管理流程的自动化与高效化，进而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户背景与挑战：零食巨头的财务管理困境
这家零食品牌，以其遍布全国的销售网络和丰富多样的产品线，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理流程也面临着前所未有的挑战。供应链复杂、销售渠道多样，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，大量工作需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
更为严峻的是，事前事中的管控不连贯，差旅控制缺乏精细度和灵活性，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了其长远发展。
破局之道：合思“消费-入账-归档”一体化解决方案
面对这些挑战，该零食品牌选择了与合思携手，共同探索财务管理流程的优化之路。合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，通过合思商城订购、统一开票、自动对账记账，实现了差旅消费的线上化、自动化管理。
在这一解决方案中，员工消费流程得到了极大的简化。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，每一步都清晰明了，大大提高了差旅人员的工作效率。而财务核算与记账环节，则通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，彻底告别了繁琐的手工操作。
此外，合思还提供了高效的档案管理服务。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了出错率，为企业节省了大量的人力物力成本。
成效斐然：年度节约200万+，财务入账效率提升60%
自引入合思财务收支管理平台以来，该零食品牌的财务管理流程发生了翻天覆地的变化。差旅消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右，迅速攀升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约高达200万元以上。这一数据，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
更为重要的是，财务入账效率得到了显著提升。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的时间和精力，使其能够更加专注于核心业务的发展。
客户心声：共性痛点，共性解决方案
该零食品牌的财务痛点，其实并非个例。在当前经济环境下，许多门店企业都面临着类似的挑战。而合思为其提供的解决方案，不仅解决了其自身的财务管理难题，更为其他门店企业提供了宝贵的参考。
应用合思解决方案后，该零食品牌成功打通了多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果，不仅得到了企业内部的高度认可，更在行业内引起了广泛关注。许多企业纷纷表示，希望借鉴该零食品牌的成功经验，引入合思财务收支管理平台，共同迈向财务管理流程的新高度。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，该零食品牌计划进一步深化与合思的合作。通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和成本控制。合思也将继续发挥其在财务管理流程优化方面的专业优势，为企业提供更加全面、深入的解决方案。
双方将共同探索如何利用大数据、人工智能等先进技术，进一步优化财务管理流程，提高管理效率。同时，还将加强在成本控制、风险管理等方面的合作，为企业创造更大的价值。
合思优势：构建开放生态，实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，关键在于其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率。
此外，合思还积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过提供一站式、全流程的财务管理解决方案，帮助企业实现财务管理的自动化、智能化升级，为企业的长远发展奠定坚实基础。
行动号召：免费试用，开启财务管理新篇章
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