在当今快速变化的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，面对全球化业务的复杂财务管理需求，动力源积极寻求创新解决方案，以应对传统财务管理方式难以满足的高效、合规、透明要求。在此背景下，合思以其专业的云端发票服务及定制化解决方案，为动力源提供了强有力的支持，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
破局传统财务困境：动力源的转型需求
动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，面临着前所未有的财务管理挑战。在全球化背景下，传统财务管理方式显得力不从心，难以适应快速变化的市场环境，更无法满足企业对精细化闭环管理、降本增效及合规经营的迫切需求。动力源急需一种能够无缝对接其全球化业务、实现财务流程自动化、智能化的解决方案，以提升整体运营效率，降低运营成本，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合思云端解决方案：动力源财务转型的钥匙
云端智慧：无需报销的财务新生态
合思为动力源量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，犹如一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。该方案通过事前规划和实时风控体系，确保每一笔支出的合规性，自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这一创新模式，不仅极大地简化了报销流程，减少了人工干预，更提高了财务数据的准确性和透明度，为动力源构建了一个高效、合规、透明的财务新生态。
全链路费控：云端平台引领管理升级
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台，如同动力源财务管理的智慧大脑，通过云端技术，将各个财务环节紧密相连，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。动力源的员工可以随时随地通过平台提交费用申请，审批流程透明高效，报销周期大幅缩短，整体效率提升了300%。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源管理层更好地掌握财务状况，做出科学决策。
智能差旅：云端商城覆盖全场景消费
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源的员工在出差时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过合思商城预订机票、酒店、交通等服务，费用即可直接通过平台结算，无需个人垫付，也无需事后报销。这一创新模式，不仅提高了员工的出差体验，更降低了企业的差旅成本，实现了差旅管理的智能化、便捷化。
实施路径：从需求调研到系统上线
深度调研：精准把握动力源需求
合思为动力源实施解决方案的第一步，是进行深入的需求调研。通过与动力源各部门的紧密沟通，合思团队全面了解了动力源的业务需求和痛点，包括全球化业务带来的财务管理挑战、传统报销流程的低效与繁琐、财务数据的准确性和透明度不足等。基于这些调研结果，合思团队制定了针对性的解决方案，确保方案能够精准满足动力源的实际需求。
方案设计：量身定制财务转型蓝图
根据需求调研的结果，合思团队为动力源量身定制了财务数字化转型方案。该方案不仅涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台、合思商城等核心产品，还考虑了动力源现有系统的兼容性和扩展性，确保方案能够无缝对接动力源的现有系统，实现数据的实时共享和流程的自动化处理。
系统部署：云端技术确保快速上线
在方案设计完成后，合思团队迅速展开了系统部署工作。通过云端技术，合思费控平台、合思商城等系统得以快速部署，并与动力源现有系统实现了无缝对接。这一过程中，合思团队充分考虑了系统的稳定性和安全性，确保动力源的数据安全得到充分保障。
培训上线：助力动力源员工快速适应
系统部署完成后，合思团队为动力源员工提供了系统的操作培训。通过线上线下的培训方式，动力源员工迅速掌握了新系统的使用方法，并顺利完成了系统的上线工作。这一过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和服务，确保动力源员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成果斐然：动力源财务转型的显著效益
效率飞跃：云端服务缩短报销周期
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，整体效率提升了300%。这一显著成效，得益于合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全链路费控平台。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过平台提交费用申请，审批流程透明高效，报销周期大幅缩短。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源管理层更好地掌握财务状况，做出科学决策。
成本节约：云端管理降低运营成本
通过合思解决方案的实施，动力源在人员成本、场地成本、耗材成本等方面均实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地、耗材成本也大幅降低。这一成效，得益于合思费控平台和合思商城的智能化、自动化管理。通过云端技术，动力源实现了财务流程的自动化处理，减少了人工干预，降低了运营成本。
合规经营：云端风控确保财务安全
合思解决方案为动力源提供了全方位的财务风控体系，确保每一笔支出的合规、安全、透明。通过事前规划和实时风控体系，动力源能够及时发现并纠正潜在的财务风险，降低了企业的财务风险。同时，合思解决方案还提供了数据安全合规的保障措施，确保动力源的数据安全得到充分保障。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源表示将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。这一赞誉，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验。
携手共创：合思与动力源的未来展望
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是双方携手共创未来的起点。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖多个行业领域，具备丰富的项目实施经验。
在未来的合作中，合思将继续以用户需求和体验为核心，不断优化云端发票服务及定制化解决方案，为动力源提供更加高效、合规、透明的财务管理支持。同时，合思也将积极与动力源探索更多财务数字化转型的可能性，共同推动财务管理的智能化、便捷化发展。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一个专业的财务数字化转型伙伴。合思以其独特的云端发票服务及定制化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，不妨尝试合思的云端发票服务，免费试用，共创美好未来！
