合思助力预算报销流程数字化转型

合思助力预算报销流程数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理效率、实现可持续发展的关键举措。然而,这一转型过程并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,形成了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性等,这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还增加了企业的运营成本和合规风险。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以有效控制。此外,电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同。

在这样的背景下,合思公司的出现为解决这些问题带来了希望。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更高效的服务。

使命愿景:引领会计数字化绿色新风向

合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务管理带来了革命性的变革。

平台大观:功能全面的财务利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为企业的预算报销流程提供了全方位的支持。

它支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。

亮点创新:开启无需报销新时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业内外数据共享,达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

优势凸显:超越同类的卓越之选

相较于其他同类产品,合思具有明显的优势。

它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合资源,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,都能找到适合自己的预算报销流程管理方案。

拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

用户场景:广泛适用的财务好帮手

合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。适用于企业在数字化转型过程中对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的管理需求,能够有效解决企业在预算报销流程中遇到的各种问题。

成功见证:真实案例彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思的产品和解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想优化预算报销流程,提升财务管理效率,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验,共同迈向数字化未来。

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captaincaptain
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