合思助力高端制造企业差旅管理:降本增效的数智化实践

合思助力高端制造企业差旅管理:降本增效的数智化实践

序章:数智化转型的浪潮中,合思引领变革

在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为了企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴触达国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户镜像:高端制造领域的璀璨明珠

在高端制造领域,有这样一家企业,它以3000+员工的规模、10+子公司的布局,成为行业内的佼佼者。作为L4级无需报销的上市公司最佳实践典范,该企业差旅消费金额庞大,差旅管理需求错综复杂。然而,在差旅使用情况反馈中,员工报销流程冗长、体验感不佳;财务部门被低价值工作占据大量时间;老板则难以实时掌握业务数据,这些痛点成为了制约企业发展的瓶颈。

痛点揭秘:差旅管理的困境与挑战

员工报销:漫长流程中的无奈与叹息

在传统的报销模式下,员工需经历多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等一系列繁琐流程,报销时效长达2个月。差旅使用情况反馈中,员工对报销流程的不满与日俱增,体验感降至冰点。

财务工作:低效重复中的挣扎与疲惫

财务部门在手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作中耗费大量时间,差旅使用情况反馈显示,财务人员的工作效率低下,难以将精力投入到更有价值的财务分析与管理中。

老板决策:数据缺失中的迷茫与困惑

由于缺乏实时、准确的业务数据支持,老板在管理决策时往往感到迷茫与困惑。差旅使用情况反馈中,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,成为制约企业发展的重大障碍。

合思方案:数智化赋能,破解差旅管理难题

核心功能:精准打击,直击痛点

合思通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思BI·差旅分析等核心功能,精准打击客户痛点,实现差旅管理的全面升级。

使用产品:一站式服务,便捷高效

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,为客户提供了一站式的财务数智化服务。员工可通过移动端轻松申请报销,财务部门可实现月底1次对账,入账自动化操作,大大提升了工作效率。

解决方案:量身定制,灵活应对

针对客户的差旅使用情况反馈,合思提供了量身定制的解决方案。员工移动端申请,偏远地区也不怕;财务月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,节省时间;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化,让企业管理更加科学、高效。

实施之路:从探索到落地,步步为营

探索之旅:从“点”到“线”的费控管理

在实施过程中,合思与客户共同经历了从“点”到“线”的费控管理探索之旅。从最初财务人员手工登记Excel表格的费时费力,到原有TMC平台的不满足需求,再到OA+自研费控系统的局限性,最终签约合思,实现了费控管理的全面升级。

移动端申请:便捷高效,体验升级

员工通过移动端轻松申请报销,免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能买到车票酒店等。差旅使用情况反馈显示,员工对移动端申请的便捷性和高效性给予了高度评价。

财务对账:自动化操作,节省时间

财务部门通过合思系统实现月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部系统完成,大大节省了时间,提升了工作效率。

成果绽放:降本增效,数据说话

员工报销:效率飙升,体验升级

通过实施合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,报销流程简化,体验感显著提升。差旅使用情况反馈显示,员工对报销流程的满意度大幅提高。

财务成本:人力减半,效率倍增

财务人力成本降低了50%,财务核算时间减少,效率显著提升。差旅使用情况反馈中,财务人员对自动化操作的便捷性和高效性给予了充分肯定。

数据洞察:实时掌握,决策有据

通过合思BI差旅分析,企业能够实时掌握业务数据,优化差旅标准,节省成本。差旅使用情况反馈显示,老板对数据洞察的实时性和准确性表示高度认可,管理决策更加科学、有据。

客户心声:携手合思,共创辉煌

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户在差旅使用情况反馈中如此评价,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

终章:选择合思,开启数智化转型新篇章

在差旅使用情况反馈的持续优化中,合思以其卓越的财务数智化解决方案,助力客户实现了降本增效、提升效率的目标。面对当前经济环境下的降本增效压力,以及低碳发展的长期趋势,选择合思,让您的企业变得更加敏捷、强健。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

现在,就行动起来吧!拨打北京合思信息技术有限公司的400-999-8293热线,或访问www.8a4m6.com官网,免费在线体验合思的财务数智化解决方案。关注合思,开启您的数智化转型新篇章!免费试用,让您的企业轻松迈向数字化未来。

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captaincaptain
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