在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。电子凭证数字化变革为企业带来了全新的发展机遇,恰似在迷雾中点亮了前行的灯塔。然而,这一变革的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多亟待解决的痛点。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢,解决财务难题。
产品背景与行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
在数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证在会计入账过程中却呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的乱象。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中逆流而行;还有企业将其转换成图片文件入账,这如同隔靴搔痒,未能真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,在海量数据面前,这种方式不仅效率低下,还容易出现差错。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,遭遇了一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,就像一个装满各种不同规格零件的仓库,难以管理和整合;协同困难,各部门之间信息传递不畅,仿佛是不同频道的广播,无法形成有效的共鸣;电子凭证还容易丢失,一旦丢失,就如同丢失了重要的宝藏,难以找回。
同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家政策的高速列车。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造全链无纸化蓝图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,宛如一颗璀璨的明珠,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思着力推动电子凭证的全链无纸化,让电子凭证在数字化的轨道上畅通无阻。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张细密的大网,将企业的各种消费场景一网打尽。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,使企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:合思平台的强大魅力
合思平台拥有丰富多样的功能,犹如一个功能齐全的百宝箱。差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能,为企业提供了一站式的商旅服务,节省了时间和成本;易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性;统一开票功能,让开票变得简单轻松;自动提报功能,大大提高了报销的效率;资金结算功能,保障了资金的安全和及时到账;档案归档功能,让财务档案的管理更加规范有序;商旅分析功能,为企业提供了有价值的数据分析,帮助企业优化商旅策略;自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。
合思平台的优势也十分显著。它能够简化报销流程,让繁琐的报销工作变得轻松简单,提高了财务管理效率;实现总额管控,如同一个精准的仪表盘,防止企业超支;提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学合理。
平台具备移动端应用,员工可以随时随地处理报销事宜,就像把办公室装进口袋里;多语言支持功能,满足了不同地区、不同语言背景用户的需求;安全隐私保护功能,为企业的财务数据保驾护航,让企业无后顾之忧。
此外,合思平台拥有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接,就像一座桥梁,连接了企业的各个信息系统;还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化定制;持续更新升级,确保平台始终保持先进的技术和功能;专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务和支持,帮助企业实现财务数智化转型的目标。
应用场景与案例:合思方案的成功见证
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在使用合思方案之前,电子凭证管理混乱,财务入账效率低下。通过合思方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像在一个大型图书馆里,可以快速准确地找到所需的资料。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用,企业的运营成本大幅降低,竞争力得到了显著提升。
某企业应用合思方案后,“无需报销”的模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在档案整理方面,效率得到了大幅提升,减少了纸张浪费,符合上市要求。这不仅为企业的可持续发展做出了贡献,也为企业的资本市场之路奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验为其他企业提供了借鉴和榜样。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也渴望提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,抓住数字化转型的机遇,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.8a4m6.com 。