高效财务管理新方案 助力企业数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,多系统林立犹如一道道无形的壁垒,导致数据流通不畅;费用管控困难,如同在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行不够精准,使得资源难以得到有效配置。这些行业痛点严重影响着企业的降本增效与合规经营。

高效财务管理新方案 助力企业数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,多系统林立犹如一道道无形的壁垒,导致数据流通不畅;费用管控困难,如同在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行不够精准,使得资源难以得到有效配置。这些行业痛点严重影响着企业的降本增效与合规经营。

北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的技术积淀和创新的服务理念,以先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,助力企业打破困境,迈向高效财务管理的新征程。

财务数智化全景蓝图

合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,构建起了广泛连接的生态体系。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全方位的财务数智化服务。

该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过提供一站式的服务,帮助企业深入挖掘潜在的净利润,实现资源的优化配置。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效益提升的需求日益迫切,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。

核心功能铸就卓越优势

  • 系统集成打破数据壁垒
    在企业的运营过程中,多系统之间的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。合思凭借其强大的技术能力,实现了广泛的系统集成。通过将各类系统进行连接,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的实时互通。

例如,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,使得基础数据和业务数据能够在不同系统之间实时共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更加全面和可靠的依据。

  • 无需报销开启财务新体验
    传统的报销模式繁琐且效率低下,员工需要垫付资金、收集发票,财务人员则需要进行大量的审核和对账工作。合思的无需报销模式彻底颠覆了这一传统模式。

员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。

  • 预算管控精准护航
    预算管理是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,由于系统之间的差异和数据的不流通,预算执行往往不够精准。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。

通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率。

  • 发票管理智能高效
    发票管理是企业财务管理中的一项重要工作,涉及到发票的识别、导入、验真、复核等多个环节。合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。

通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了企业的税务风险。

  • 智能审批提升效率
    传统的审批流程繁琐且不透明,员工往往需要花费大量时间等待审批结果。合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现了审批流程的透明化和线上化。

员工可以随时随地发起审批并跟踪进度,大大提高了审批效率。同时,AI技术的应用也减少了人为错误,提高了审批的准确性。

  • 银企直联打通支付闭环
    在企业的财务管理中,业务与付款的脱节常常导致工作效率低下和数据不准确。合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的实时关联。

财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

多行业应用典范

  • 制造业降本增效先锋
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思解决方案的成功实践者。该公司在发展过程中面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。

应用合思费控 + 银企直连解决方案后,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,该公司成功解决了发展中的难题,实现了降本增效的目标。

  • 医药行业费用管控专家
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中具有一定的代表性。该公司学术会议活动频繁,费用管控难度大,设备流转管理传统。

合思为其定制了“专家库与活动”解决方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动后,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效解决医药企业在费用管控方面的难题。

  • 科技企业业财融合典范
    长亭科技作为一家科技企业,面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品。

通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统的业财数据融合。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。长亭科技的成功实践证明,合思的解决方案能够帮助科技企业实现业财融合,提升财务管理水平。

合思的财务数智化解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨抓住机遇,选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验高效财务管理带来的变革。

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captaincaptain
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