在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如老旧的机器,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题,严重束缚了企业的发展步伐。合思的财务数字化解决方案宛如一阵春风,为企业带来了破局的希望。
传统财务困境凸显
在企业规模不断扩张和业务日益多元化的进程中,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业自研的大量系统难以整合,手工报销模式也存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。这些问题都在无形中制约着企业的发展,让企业在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思方案闪亮登场
面对企业面临的重重痛点,合思精心打造了财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品和服务。通过系统集成、无需报销、预算管控等强大功能,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
该方案能够提升企业的运营效率,降低成本,加强合规管理。它就像是一把钥匙,为企业打开了财务数字化的大门,让企业在数字化的道路上迈出坚实的步伐。
全方位服务一览
合思的财务数字化解决方案提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
具体功能包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务环节。还有专项费用管理,能够对特定的费用进行精准管控。发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,让财务管理更加便捷高效。
基础业务功能还有单点登录、组织架构同步、待办消息通知等,让企业员工能够更加轻松地完成各项财务操作。应用集成功能则包括应用系统集成、数据互通、及时同步等,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。
核心亮点大放异彩
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让报销变得更加轻松。 - 强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加顺畅地与外部系统进行交互,实现资源的优化配置。 - 精准预算管控机制
预算合规检查是合思预算管控的重要环节。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算合规检查。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一机制能够帮助企业更好地控制成本,确保预算的合规性。 - 智能发票校验功能
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。企业可以更加准确地处理发票,避免了发票错误带来的风险。 - 自动凭证生成便利
合思通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,让财务管理更加智能化。
产品价值显著提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大的提高,员工的幸福感也随之增强。财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了节约,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。预算合规检查在这个过程中发挥了重要作用,确保了企业财务活动的合规性和有效性。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型使用场景。无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行场景为企业的商务旅行提供了便捷的管理方式;销售费用管理场景能够对销售相关的费用进行精准控制;预算管控场景通过预算合规检查确保预算的合理使用;系统集成场景实现了企业内部各系统之间的无缝对接;报表分析场景帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况;对公付款场景让企业的付款更加安全高效;合同管理场景对企业的合同进行全程跟踪;学术推广活动预算管理场景能够对学术推广活动的费用进行严格管控;专家库信息管理场景则为企业的专家资源管理提供了便利。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的预算合规检查等功能,确保了企业的预算得到合理使用,费用支出更加合规。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越效果。
市场定位独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。在预算合规检查方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地控制成本,确保预算的合规性。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、发票处理等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。无论是在提升员工体验、减轻财务负担,还是在支持管理者决策方面,都具有不可替代的价值。预算合规检查贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
携手合思开启新篇
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。紧跟国家全电票时代的发展趋势,利用“无需报销”解决方案,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。在此,诚挚邀请各企业携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,体验预算合规检查等强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。