在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证于财务管理领域的重要性愈发凸显,宛如夜空中熠熠生辉的星辰。然而,当前企业在电子凭证处理方面却犹如陷入泥沼,面临着诸多痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象频频出现,如同重重迷雾,严重阻碍了企业财务数字化转型的进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位领航者,推出的财务收支管理平台,有望为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
行业痛点:企业差旅管理的困境深渊
在企业差旅管理这片战场上,电子凭证管理存在着诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种逆行,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况更是严重,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。传统报销流程和财务运作模式滞后,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的需求。在企业差旅的过程中,这些问题让企业的财务管理变得举步维艰。
解决方案:合思领航企业差旅数字化转型
合思以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及财务收支管理平台,如同明亮的灯塔,为企业差旅数字化转型指引方向。该方案和平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位财务数智化服务。
在企业差旅管理中,合思的解决方案能够实现消费与财务的无缝对接,让企业差旅费用的管理更加高效、便捷。从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,整个过程都能够在平台上得到有效管理。同时,平台还能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业差旅的财务处理更加规范、准确。
功能概览:企业差旅管理的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装备齐全的武器库,为企业差旅管理提供了强大的支持。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项功能。
同时,平台具备移动端应用,方便企业员工在企业差旅过程中随时随地进行操作。多语言支持则为跨国企业的差旅管理提供了便利。安全隐私保护让企业差旅数据得到可靠保障。此外,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升企业差旅管理的效率。
核心亮点:企业差旅数字化的闪耀光芒
合思财务收支管理平台在企业差旅管理方面具有诸多核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,吸引着企业的目光。
电子凭证会计数据标准保障全流程数字化管理,在企业差旅中实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业差旅管理的效率,还降低了成本,减少了错误。
数电票推动企业数字化转型,在企业差旅费用管理中,能够节约存储成本,适应“以数治税”趋势。企业无需再为大量的纸质发票存储而烦恼,同时也能更好地应对税务监管。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,企业也能提高业财协同效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在企业差旅管理中,能够实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理水平。
价值体现:企业差旅管理的多重收获
合思财务收支管理平台在企业差旅管理中能够为企业带来多重价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
降低企业运行成本和社会资源消耗,在企业差旅中实现经济效益和环境效益共赢。通过数字化管理,减少纸质文件的使用,降低差旅费用的支出,同时也为环保做出贡献。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低舞弊造假和错误入账风险。在企业差旅管理中,让财务处理更加规范、准确,提高企业的财务管理水平。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在企业差旅中,通过对差旅数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。在企业差旅管理中,减少碳排放,符合社会发展的趋势。
典型场景:企业差旅管理的得力助手
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在企业差旅管理方面具有显著优势。
在企业差旅费用管理中,平台能够实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,让企业差旅费用的支出更加透明、可控。员工可以在平台上快速提交差旅申请,企业管理者可以实时审批,提高了工作效率。
在会计档案管理方面,平台能够实现电子凭证的全流程数字化归档,让企业差旅的会计档案管理更加规范、安全。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,同时也能方便地查询和使用档案。
成功案例:企业差旅管理的典范之作
众多企业通过合思的解决方案,在企业差旅管理方面取得了显著成效,成为了行业的典范。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,在企业差旅管理中年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的差旅成本得到有效控制,财务管理水平得到大幅提升。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,在企业差旅中报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业员工不再为报销问题而烦恼,企业的管理效率得到显著提高。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,在企业差旅管理中实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在企业差旅管理中加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的数字化管理水平得到显著提升,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
市场定位:企业差旅管理的专业之选
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台在企业差旅管理方面具有独特的市场定位和差异化优势。
平台功能全面,能够满足企业在企业差旅管理中的各种需求。无论是差旅申请、预订,还是报销、归档,都能在平台上得到有效管理。
易于上手,企业员工无需复杂的培训就能快速掌握平台的使用方法。这为企业的推广和使用提供了便利。
灵活定价,企业可以根据自身的需求和规模选择合适的套餐。这让企业在企业差旅管理中能够更加合理地控制成本。
强大集成能力,平台能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。这进一步提升了企业差旅管理的效率。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑,与多家知名企业和机构建立合作关系。在企业差旅管理中,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持,在企业差旅管理方面更是表现卓越。它能够帮助企业解决当前面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想在财务数字化转型道路上迈出坚实步伐,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启全新的企业差旅管理体验。