在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其别具一格的创新产品与优质服务，为众多企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持，助力企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。
产品概述：科技赋能财务新未来
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深厚积累和广泛布局，为企业的财务管理提供了强有力的保障。差旅使用情况统计在合思的财务数智化体系中也有着重要的地位，能为企业准确掌握差旅成本和使用情况提供数据支持。
核心产品技术功能揭秘：打造精细化管理利器
合思的核心产品和技术功能丰富多样，犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理等多个重要方面。
– 费用管理：流程优化高效便捷
合思提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持移动报销。员工可以随时随地发起审批，轻松跟踪审批进度。同时，具备费用标准管控功能，能够自动校验费用的合理性。例如，申请单会自动校验费用标准和行程重叠情况，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅提高了员工的报销效率，也为企业节省了不必要的开支。差旅使用情况统计在费用管理中能清晰呈现差旅费用的使用细节，让企业对差旅成本一目了然。
– 预算管控：跨系统协同精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，有助于企业合理安排资金，避免不必要的浪费。差旅使用情况统计能为预算管控提供准确的数据依据，帮助企业更好地规划差旅预算。
– 合同管理：规范流程高效协作
合思建立了合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理；合同的变更和退押金情况在系统中都会留痕。支持分期付款，付款记录可查，还能按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。这使得合同管理更加透明、高效，减少了合同纠纷的发生。差旅使用情况统计也能与合同管理相结合，比如统计差旅相关合同的执行情况。
– 发票管理：智能识别杜绝风险
合思具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效避免虚假发票与重复报销。这大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了企业的税务风险。差旅使用情况统计可以结合发票数据，统计差旅费用的发票开具和使用情况。
– 系统集成：打破壁垒数据互通
合思拥有强大的OpenAPI能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据无缝同步。这打破了数据流转的壁垒，实现了全流程数据互联。企业各部门之间的数据能够实时共享，提高了工作效率和决策的准确性。差旅使用情况统计在系统集成的基础上，能够整合多个系统的数据，提供更全面准确的差旅数据。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比，合思具有显著的优势。在传统方式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，导致合规风险增加；系统割裂、数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以及时准确地了解企业的经营状况；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，进一步降低了工作效率。
而合思通过其一体化的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。例如，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。差旅使用情况统计在合思的优势体现中也十分重要，通过准确的统计数据，企业可以更好地分析差旅成本和效益，优化差旅管理策略。
应用案例：实践验证实力
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，取得了令人瞩目的成效。
– 动力源：效率提升成本节约
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅使用情况统计帮助动力源更好地掌握了差旅成本的支出情况，优化了差旅安排，进一步降低了成本。
– 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证。差旅使用情况统计为汉威科技的预算管理和成本控制提供了有力的数据支持。
– 派克新材：全面解放员工与财务
派克新材运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，实现了数据传输的安全性和实时分析决策。差旅使用情况统计让派克新材对差旅费用的使用情况有了更清晰的了解，为企业的决策提供了重要依据。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。在众多应用案例中，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和完善其产品和服务，进一步满足企业日益增长的财务数字化需求，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
