在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如企业在茫茫商海中的一座灯塔，指引着企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和独具匠心的解决方案，已助力众多企业成功开启财务数字化转型的新征程。接下来，就让我们通过某知名国民经典零食品牌的真实案例，一同探寻合思如何为企业破解财务难题，带来令人瞩目的成效。
客户背景：经典零食品牌的财务困境
该知名国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。然而，在其辉煌的背后，财务方面却暗藏着诸多挑战。
企业的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这就如同一个复杂的迷宫，数据在其中难以畅通无阻地流通，导致会计凭证的查阅变得困难重重。会计档案管理成本也如同雪球一般越滚越大。
在差旅费管理方面，企业也面临着诸多不便。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅限制了员工的出行便利，也让财务人员耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账，效率十分低下。企业财务合规政策在这样的情况下，难以得到有效的落实和执行。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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员工消费新体验
合思充分考虑员工的实际需求，在员工消费方面提供了丰富多样的选择。支持差旅申请、易商卡线下消费等多种方式。员工还可以通过合思商城进行线上订购，在这里，同屏比价的便捷功能让员工能够轻松选择最适合的消费方案。企业财务合规政策也能在这样便捷的消费模式下得到更好的贯彻。 -
自动化流程革新
发票采集、审核对账、统一开票等环节实现了自动化。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能一应俱全，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，商旅分析功能还能帮助企业优化策略，为企业的发展提供有力的支持。在这个过程中，企业财务合规政策得到了有效的保障。 -
商城与档案管理升级
合思商城实现了线上开票、自动对账记账，让财务管理更加高效。合思档案则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些创新的功能，让企业的财务管理更加规范、高效，也让企业财务合规政策得到了更好的落实。
成果展示：数字见证的卓越成效
应用合思解决方案后，企业取得了一系列令人瞩目的成果。
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费用节约与消费提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。同时，财务入账效率提升了60%，让财务管理更加高效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。企业财务合规政策在费用节约和消费提升的过程中得到了进一步的体现。 -
业财连接与档案管理变革
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据与财务数据能够无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些举措让企业的会计档案管理更加规范、安全。线上线下一体化管理规范了档案室管理，简化装订流程，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业财务合规政策在这样的变革中得到了充分的落实。
在当前经济环境下，企业对于财务合规的需求越来越迫切。企业财务合规政策不仅是企业合法经营的保障，也是企业实现可持续发展的重要基础。合思的解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一个全面、高效的财务数字化转型方案。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的不断深入，越来越多的企业将从中受益。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，加入数字化转型的行列。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.8a4m6.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
