在当今竞争激烈的企业财务管理领域,诸多难题如影随形。信息孤岛问题使得数据难以流通,报销流程繁琐不堪,成本管控更是如同雾里看花,这些痛点严重制约着企业的运营效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其是在采购支出管理方面,展现出了卓越的实力。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个强大的中枢系统,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购支出管理上,合思能够实现对采购全流程的精准把控,从采购需求的提出到款项的支付,每一个环节都清晰透明,为企业的采购支出管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点大放异彩
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全场景聚合消费生态奇观
合思的产品拥有全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业宇宙,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等众多消费场景。在采购支出管理方面,企业购场景为企业提供了一站式的采购解决方案,企业可以在这个生态中轻松选购所需的商品和服务,实现采购支出的高效管理。同时,开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景,使得业务与财务数据能够无缝对接,进一步提升了采购支出管理的准确性和效率。 -
PaaS平台强大赋能
PaaS平台作为合思的重要支撑,拥有元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够对采购数据进行深度挖掘和分析,为企业的采购决策提供有力依据;自动化引擎则可以实现采购流程的自动化处理,减少人工干预,提高采购支出管理的效率。此外,在连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,让采购支出管理的数据在各个系统之间自由流动,实现数据的实时共享和协同处理。 -
无需报销分级标准助力
合思的无需报销分级标准,分为 L1 – L5 级,就像一把精准的手术刀,能够根据企业的不同需求和实际情况,为企业量身定制采购支出管理方案。通过这种分级管理,企业可以更加精细化地管理采购支出,提升财务数字化实践效率。旗下合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等产品也各有独特功能,在采购支出管理中发挥着重要作用。合思商城为企业提供了丰富的采购资源,合思费控可以对采购费用进行严格控制,合思档案能够对采购相关的文件和数据进行安全存储和管理,合思付款确保采购款项的及时准确支付,合思收款则可以对采购过程中的退款等情况进行有效管理,合思 BI 则为企业提供了直观的采购数据分析和决策支持。
不同用户的收益盛宴
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思的解决方案能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购支出管理方面,老板可以在事前对采购预算进行合理规划,事中对采购过程进行实时监控,事后对采购效果进行评估和分析。通过这种全流程的管控,老板能够降低管理成本,辅助经营决策,确保企业的采购支出合理、合规、高效。 -
财务人员轻松上阵
财务人员在采购支出管理中承担着重要的职责,而合思的解决方案能够极致释放财务压力。智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现采购过程中的异常情况,如虚假采购、超预算采购等,避免企业遭受损失。同时,合思的自动化流程可以减少财务人员的手工操作,提高工作效率,让财务人员从繁琐的采购支出管理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
员工省心省力
员工在因公采购消费时,往往会面临垫资、开票、打印等繁琐的问题。合思的解决方案让员工无需再为这些问题烦恼,省事更省心。员工可以在合思的平台上直接进行采购操作,采购款项由企业统一支付,发票也可以通过电子方式自动获取和处理,大大提高了员工的工作体验和满意度。
典型场景的卓越表现
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发票管理的高效协同
企业在处理发票导入、验真、查重、认证等业务时,合思能够发挥重要作用。在采购支出管理中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能可以实现发票的快速导入和准确验真,避免虚假发票的流入,同时通过查重和认证功能,确保发票的合规性。这一系列的操作不仅提高了采购支出管理的准确性,还降低了企业的税务风险。 -
资金管理的智能驱动
在资金管理方面,合思可以实现单据驱动在线付款回单。在采购支出管理中,企业可以根据采购合同和发票等单据,自动生成付款指令,实现款项的在线支付,并及时获取付款回单。这种智能驱动的资金管理方式,提高了采购支出的支付效率,减少了资金占用成本。 -
一站式企业采购的便捷体验
一站式企业采购是合思在采购支出管理方面的一大亮点。企业可以在合思的平台上完成从采购需求的发布到供应商的选择、采购合同的签订、商品的交付和验收等全流程操作。这种一站式的采购模式,简化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
与主流财务软件的无缝对接
合思能够与主流财务软件进行对接,实现业财融合。在采购支出管理中,这意味着采购数据可以实时同步到财务系统中,财务人员可以根据采购数据进行及时的账务处理和财务分析。这种无缝对接的方式,提高了采购支出管理的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例充分证明了合思在采购支出管理方面的卓越能力。如动力源通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。在采购支出管理方面,动力源能够更加高效地完成采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。徐福记企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在采购支出管理上,徐福记通过合思的平台实现了采购的集中管理和优化,降低了采购价格,提高了采购质量。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%。在采购支出管理方面,该公司能够更加高效地管理采购相关的档案和文件,提高了采购数据的可追溯性和安全性。
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