在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征途上面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性、费用管控的精细度、预算执行的精准性等问题,如同荆棘般横亘在企业发展的道路上。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速前行的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业披荆斩棘,成功解决了这些令人头疼的痛点,引领企业驶入财务数智化的快车道。
行业痛点:传统采购流程的困境
在传统采购流程中,企业面临着诸多难题。多系统林立就像一个个独立的岛屿,数据被困在各自的系统中,形成了数据孤岛。操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅复杂繁琐,而且合规性难以保障,数据分散且滞后,就像失去了导航的船只,难以把握正确的方向。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
费用类型复杂多样,犹如一团乱麻。财务稽核和做账的工作量大得惊人,发票处理就像攀登高峰,难度极高,费标检验只能依靠人工,效率低下。员工报销流程繁琐漫长,就像一场马拉松,周期长,体验不佳,大量的手工操作如同沉重的枷锁,束缚了工作效率的提升。
解决方案概述:合思开启采购流程数字化之门
合思提供了一套全面且系统的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的水流,实现了顺畅互通。提供的无需报销解决方案,让员工在消费的瞬间就确保了合规性,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像一位贴心的管家,为企业和员工解决了后顾之忧。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,让预算管控更加高效有序。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着合同的动态。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同一位快速准确的扫描仪,让发票处理变得轻松简单。
核心功能亮点:采购流程数字化的强大引擎
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无需报销:轻松消费无负担
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工的消费和报销变得轻松愉悦,就像在云端漫步,毫无负担。 -
系统连接能力强:数据流转畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条高速的数据通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业内部的数据流动更加顺畅,就像血液在身体中循环一样自然。 -
预算管控:精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警。这就像一位严格的财务管家,精准把控企业的每一分钱,确保预算的合理使用。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:财务工作自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,让财务工作变得更加高效、准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。
用户收益:采购流程数字化带来的多重红利
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员工:轻松工作幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的便利和幸福,就像在温暖的阳光下工作,心情格外舒畅。 -
财务:减负增效创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了人员成本的节约。 -
管理:全程管控决策更准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长,能够根据实时的气象信息和航海数据,准确地驾驶企业这艘大船驶向成功的彼岸。
典型场景:采购流程数字化的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同的财务管理需求。无论是日常的采购流程,还是复杂的项目管理,合思都能提供精准的解决方案,为企业的财务管理保驾护航。
客户成功案例:采购流程数字化的真实见证
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动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机,让企业在财务运营方面焕发出新的活力。 -
汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,就像一辆经过精心调校的赛车,在赛道上飞驰而过。 -
派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理方面取得了显著的成效,就像一颗璀璨的明星,在行业中脱颖而出。 -
江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升显著。企业的财务管理实现了全面的优化,就像一座高效运转的工厂,各个环节紧密配合,生产出高质量的财务成果。 -
海威茨
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业在实现高效财务管理的同时,还实现了环保和成本的节约,可谓一举多得。 -
雄帝科技
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务管理更加规范、严格,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
亿嘉和
实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的财务管理实现了质的飞跃,就像一艘现代化的航母,在大海中乘风破浪。 -
可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务工作变得更加高效、灵活,为企业的发展注入了强大的动力。 -
赛傲生物
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在财务管理方面取得了显著的经济效益,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
泽璟制药
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的财务管理在保障业务顺利开展的同时,还实现了成本的节约,提高了企业的竞争力。 -
斯利安
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的财务管理与业务运营实现了深度融合,为企业的发展提供了强大的支持。 -
中亦科技
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的保障。 -
长亭科技
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务管理实现了数据的整合和共享,为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
奥比中光
完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。企业的财务管理更加优化、高效,为企业的创新发展提供了有力的支持。 -
帆书
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业的财务管理实现了移动化和智能化,为员工提供了更加便捷的服务。 -
紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的财务管理实现了与外部平台的深度融合,为企业的发展提供了更多的可能性。 -
噢易云
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的保障。 -
百胜软件
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业的财务管理实现了效率和效益的双提升,为企业的发展注入了强大的动力。 -
猫人
财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务管理实现了快速升级,为企业的发展提供了有力的支持。 -
尚品食品
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了良好的保障。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在采购流程数字化方面,已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用,让采购流程数字化为您的企业财务管理带来全新的变革,让有限的资源发挥更大的价值。