报销申请自动化:合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上正面临着诸多挑战。多系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系;预算管控困难,犹如在迷雾中航行,难以把握方向;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员都苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的星辰,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。

报销申请自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上正面临着诸多挑战。多系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系;预算管控困难,犹如在迷雾中航行,难以把握方向;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员都苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的星辰,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。

行业痛点与挑战:财务数字化征程的荆棘

众多企业在财务数字化的进程中,仿佛置身于荆棘丛中,困难重重。多系统林立的局面,导致了数据孤岛的出现。操作体验差、合规难度大成为了日常工作的常态。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程变得繁复无比。

集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务管理陷入混乱。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

高端制造企业则在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下且存在安全隐患。

医药企业也有自己的难题,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂多变,设备流转管理方式传统,无法适应数字化时代的需求。

产品简介:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一艘领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的使命是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。在合思的引领下,企业能够在财务数字化的道路上走得更加稳健、更加高效。

模块功能概述:合思费控的强大功能矩阵

合思费控拥有丰富多样的功能,形成了一个强大的功能矩阵。它具备费用管理的基础业务功能,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,确保费用管理的各个环节有序进行。专项费用管理也同样如此,专项费用申请、报销、审核、归档等功能一应俱全。

发票管理功能模块更是独具特色,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。

合思费控支持个人报表、企业报表、高级报表,能够满足不同层次的报表需求。它还拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。开放平台的存在,使得合思费控能够与第三方系统实现集成和数据互通,打破了数据的壁垒。合思商城聚合了众多供应商,支持因公消费免垫资、免开票,实现了消费即合规,为企业的消费管理带来了极大的便利。

功能亮点与创新:报销申请自动化的智慧之光

  • 无需报销:轻松开启智慧消费之旅
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销申请自动化成为现实,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。

  • 系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这一功能就像一位精准的财务卫士,确保企业的预算得到有效管控。

  • 发票智能校验:提升发票识别效率
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它能够识别多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,快速准确地识别发票的真伪和合规性。

  • 自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
    通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。

产品优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的优势,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现集成和数据互通。就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时流转和共享。企业可以在一个统一的平台上获取和处理各种数据,提高了数据的利用效率。

  • 敏捷高效:快速响应企业需求
    合思能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。它可以缩短项目上线时间,提高企业运营效率。在这个快速变化的时代,敏捷高效的服务就像企业的加速器,让企业能够更快地适应市场变化。

  • 安全可靠:守护企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,为企业的数据传输和存储提供了安全可靠的保障。它就像一位忠诚的卫士,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。

  • 一站式服务:满足企业多样化需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。一站式的服务就像一个大型的财务超市,企业可以在这里找到所需的一切财务服务,满足多样化的需求。

产品优势:合思——企业财务数字化的得力伙伴

广泛连接是合思的一大显著优势。它如同一个强大的连接器,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现集成和数据互通。在传统的企业管理中,各个系统之间往往相互独立,形成了一个个数据孤岛,导致信息无法共享和流通。而合思打破了这种局面,实现了数据的实时流转和共享。企业可以在一个统一的平台上获取和处理来自不同系统的数据,大大提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。

敏捷高效也是合思的核心竞争力之一。在当今快速变化的市场环境中,企业需要能够快速响应各种需求。合思深知这一点,它能够快速响应客户的需求,根据企业的具体情况提供定制化的解决方案。而且,合思能够缩短项目上线时间,让企业更快地享受到财务数字化带来的便利。这种敏捷高效的服务模式,就像为企业注入了一剂强心针,提高了企业的运营效率,使企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

安全可靠是企业在选择财务数字化产品时最为关注的因素之一。合思采用了多重安全保护体系,为企业的数据传输和存储提供了全方位的安全保障。在数据传输过程中,合思采用了先进的加密技术,确保数据在传输过程中不被窃取和篡改。在数据存储方面,合思采用了安全可靠的存储设备和技术,防止数据因各种原因丢失或损坏。同时,合思还建立了完善的安全管理制度,对数据的访问和使用进行严格的控制,防止数据泄漏。这种多重安全保护体系,就像一道坚固的防线,守护着企业的数据安全。

一站式服务是合思的又一突出优势。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再为了不同的财务需求而寻找多个供应商,只需要选择合思,就可以满足所有的财务服务需求。一站式的服务模式,不仅为企业节省了时间和精力,还降低了企业的运营成本。就像一个功能齐全的财务超市,企业可以在这里轻松地选购到所需的各种财务服务。

成功案例与客户评价:实力见证的辉煌篇章

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过合思的系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

这些成功案例就像一面面镜子,反射出合思的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,他们认为合思能够有效解决企业的痛点,提升财务管理水平和企业竞争力。合思用实际行动证明了自己是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

结尾:开启免费试用,拥抱财务数字化未来

合思凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在报销申请自动化方面,合思更是展现出了卓越的能力,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销申请自动化带来的便利和价值,共同迎接财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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