在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的重磅发布,犹如一盏明灯,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来走向。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以积极之姿,全力助力企业实现财务数字化转型,开启高效财务报销管理的新篇章。
市场形势:无纸化时代来临但挑战犹存
随着国家数电票试点如星火燎原般迅速铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。电子凭证无纸化宛如一股清风,有利于优化企业的业务流程,降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,为企业的可持续发展注入了新的活力。
然而,前行的道路并非一帆风顺。目前,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟,这些鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在迈向高效财务报销管理的征程中,需要跨越这些障碍,才能真正享受到数字化带来的红利。
痛点分析:传统报销误区与合规风险并存
在电子凭证的使用过程中,企业存在着诸多误区,严重影响了高效财务报销管理的实现。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种逆行;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也如同枷锁,制约着企业数字化转型的步伐,使得高效财务报销管理难以实现。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,为企业量身打造解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的引擎,帮助企业解决电子凭证数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的高效财务报销管理提供了有力支撑。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张精密的大网,将企业的经济业务流程紧密地连接在一起。通过推动企业优化经济业务流程,合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的高效财务报销管理提供了坚实的保障。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业注入创新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而强大的服务体系。
其平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。这些优势如同璀璨的星光,使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业的高效财务报销管理提供了可靠的保障。
成功案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案已在多家企业取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,如同打通了任督二脉,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用,高效财务报销管理得到了充分体现。
某头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著,在高效财务报销管理方面迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的高效财务报销管理树立了典范。
服务体系:全方位保障企业无忧前行
合思为客户提供了全方位的服务保障,如同一位细心的管家,无微不至地照顾着企业的需求。专业的客户成功团队,为企业提供一对一的贴心服务;丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法;透明的收费标准和政策说明,让企业消费一目了然。
新客户可享受为期一个月的免费试用,还提供灵活定价模式以满足不同企业的需求。这种全方位的服务体系,为企业的高效财务报销管理提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键所在。合思凭借其先进的产品和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,推动企业迈向更高的财务数字化水平,实现有限资源的更有效利用。企业应积极借助合思的力量,顺应时代发展趋势,加速拥抱数字化转型升级,开启高效财务报销管理的新征程。