在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。如何有效进行差旅开支监控，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了相关解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
产品背景洞察行业痛点
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企业运营面临挑战
当前企业发展面临诸多挑战，收入增长放缓，利润提升艰难。在这种情况下，企业内部存在一些“净利润黑洞”，如惯性思维导致的管理方式滞后、业务与财务脱节以及预算失控等问题。 -
差旅成本占比高
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。 -
传统管控方式弊端多
传统的差旅硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但也带来了不少问题。它影响员工的差旅体验，还可能引发合规风险。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、透明的监控。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案勾勒管控蓝图
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一站式数智化服务
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全场景覆盖优势
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，具备“用起来节省，管得住浪费”的显著特点，能够帮助企业在差旅管理中实现精细化、智能化的管控，有效进行差旅开支监控。
核心功能彰显独特优势
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线上线下融合打通
合思的方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化，为企业的差旅开支监控提供了有力支持。 -
国内外资源高效整合
整合了丰富的资源，接入多平台进行比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求，进一步优化差旅开支监控。 -
管控体验完美兼顾
智能差标功能强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI赋能智慧管控
具备一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理带来更高效、智能的体验，提升差旅开支监控的精准度。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场差旅新解法
企业业务拓展至三四线城市，差旅频率不断增高，但传统管控方式已难以适应当前需求。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本，优化了差旅开支监控。 -
出海业务差旅新保障
出海业务的增加带来了更多国际差旅管理需求，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控，提升了差旅管理的效率和合规性。 -
线下消费与数电票管理新突破
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题，数电票时代又面临会计凭证管理挑战。合思易商卡解决了线下消费管控难题，帮助企业实现合规透明管理。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，提升了管理效率、降低了成本，为差旅开支监控提供了更可靠的保障。
在复杂多变的市场环境下，企业差旅管控难题亟待解决。合思的差旅管控解决方案，以其全方位的服务、强大的功能和显著的成效，为企业提供了专业的差旅开支监控方案。合思愿与更多企业携手，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功。如果您想进一步了解合思的差旅管控方案，不妨点击免费试用，亲身感受其带来的高效与便捷。
