在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的财务档案数字化解决方案，助力该品牌在财务领域实现了显著的变革与提升，接下来让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内拥有庞大的用户群体和广泛的业务布局。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
数据分散于内部多个系统，导致业务流程断裂。各系统之间的数据难以整合，使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
每月，财务人员需要处理大量的单据。原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。同时，全业务数据打印纸质副本用于报销等流程，造成了大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，查找困难，无法满足企业快速扩张的需求。这些问题如同枷锁，制约着企业的进一步发展。
解决方案概述：合思打造业财一体化新生态
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。
这一方案的核心目标是保障财务准确性，以符合上市要求。同时，提升财务及时性，将结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过这种方式，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思的财务档案数字化解决方案，整合了各个系统的数据，实现了业务流程的无缝衔接。费用管控更加精准，预算管理更加科学，从根本上解决了数据分散和流程断裂的问题。
成效与成果：数字化转型带来的全方位提升
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增效：构建财务数字档案室
合思的方案使得企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过构建财务数字档案室，将所有的财务档案进行数字化存储，提升了借阅和查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找资料，只需在系统中轻松搜索，即可快速获取所需信息。 -
降本：多维度降低企业成本
在降本方面，该方案成效显著。减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。同时，降低了人力成本，减少了纸张浪费和档案空间占用。不再需要大量的人力进行纸质档案的打印、粘贴和存储，企业的运营成本得到了大幅降低。 -
合规：保障财务合规性
发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有记录可查，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在财务管理方面更加规范，避免了潜在的合规风险。 -
先进：贴合双碳目标，实现全面数字化转型
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，也紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在数字化浪潮中走在了前列，提升了自身的竞争力。
客户反馈：数字化转型解决企业痛点
通过引入合思的财务档案数字化解决方案，该数字阅读品牌取得了显著的成效。企业相关负责人表示，方案降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业在财务管理数字化方面的诸多痛点。员工的工作效率得到了提升，财务数据的准确性和及时性也得到了保障。这一方案为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望：释放数据价值，加深业财融合
未来，合思建议该数字阅读品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，加强业务部门与财务部门的沟通与协作，实现业务与财务的深度融合，提升企业的整体运营效率。
合思的财务档案数字化解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的改变和提升。其他企业也可借鉴此成功案例，选择合思实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望在财务领域实现变革与提升，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
